أعلنت أمانة مدينة جدة ، اليوم الخميس ، تعليق المعاملات الورقية داخل البلدية والموافقة على التعاملات الإلكترونية اعتباراً من يوم الأحد 16/4/1440 هـ ، باستثناء “كشوف الحساب” و “الكفالات المصرفية” و “الشيكات”. تم ذلك وفق تعميم صادر عن أمين المحافظة صالح بن علي التركي ، والذي تضمن: “الموافقة على التوقيع الإلكتروني للرسائل في نظام الاتصالات الإدارية” و “الموافقة على الفهرس الإلكتروني”. تفعيل قسم الأرشفة الوسيطة في إدارة الأرشفة الإلكترونية “التعامل مع الأسس الورقية للحفظ للمعاملات ومعالجة متطلباتها.
تعمل الإدارة العامة للاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية على تصدير نسخة من المعاملة إلى الغير مع إرفاق المستند الورقي بناءً على طلب الإدارات المعنية ، بالإضافة إلى تضمين نماذج الخطابات المحدثة في النظام الإلكتروني حسب ما تتطلبه بالإضافة إلى إخطار المستلمين برسالة نصية عن إنشاء أو تصدير المعاملات في نظام الاتصالات الإدارية. كما بدأت الإدارة في إجراء دورات تدريبية وورش عمل لنشر المعرفة لشرح آليات استخدام النظام حيث تم إضافة وظائف وميزات لنظام الاتصالات الإدارية لتحقيق التوجيه الإلكتروني للمعاملات وتطبيق السياسات ومفهوم “الثقة اللاورقية”. لجميع العاملين في أمانة المحافظ.