علم المحاسبة علم عميق ومتفرع يحتوي على أقسام وفروع عديدة ، لكن هل كل فرع يكمل الفروع الأخرى؟ هذا ما سنتعلمه في هذه الفقرة.
خاصة فيما يتعلق بالمحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية سواء كان كل قسم منها مستقلاً أو مكملاً ، وسنتناول هذه المسألة من خلال عرض الفروق الأساسية بين كل قسم.
من المعروف أن المحاسبة المالية تقدم خدماتها لأطراف خارج المنظمة بينما تلبي المحاسبة الإدارية جميع مستويات الإدارة داخل المنظمة ، وحتى هذه الخدمات يمكن أن تمتد إلى الأشخاص خارج المنظمة.
المحاسبة المالية هي أحد أقسام المحاسبة الإلزامية وفقًا للقانون ، لكن المحاسبة الإدارية هي أحد أقسام المحاسبة الاختيارية ، حسب ما تراه كل مؤسسة مناسباً.
تعتمد المحاسبة المالية على العديد من القوائم والتقارير التي يجب إعدادها على أسس محاسبية معروفة ، وبقدر ما لا تحتاج المحاسبة المالية إلى قوائم أو تقارير ، فهي تستند إلى مبادئ راسخة في المؤسسة.
وظيفة المحاسبة المالية
توفر المحاسبة المالية فقط جميع المعلومات المالية مثل الدخل والمصروفات والأصول والخصوم. بالنسبة للمحاسبة الإدارية ، فهي توفر جميع المعلومات المالية وغير المالية مثل حجم المبيعات وجرد لعدد الوحدات التي تتكون منها.
توفر المحاسبة المالية جميع المعلومات التاريخية فقط ، لكن المحاسبة الإدارية توفر كل ما يتعلق بالمعلومات التاريخية بالإضافة إلى الكثير من المعلومات المستقبلية.
تراقب المحاسبة المالية جميع المعلومات المجمعة المتعلقة بالمنظمة ككل ، لكن المحاسبة الإدارية تجمع جميع المعلومات المتعلقة بجميع الوحدات الفرعية داخل المنظمة.
ما يميز المحاسبة المالية أنها تزود المؤسسات بكافة المعلومات بدقة ، حيث يتم مراجعة معلوماتها من قبل مدقق حسابات خارجي ، الأمر الذي يتطلب فترة زمنية طويلة.
بل يمكن أن تستمر هذه الفترة لعدة أشهر بعد انتهاء السنة المالية لتعطينا هذه النتائج المتميزة ، وقد تحتاج المؤسسة إلى اتخاذ قرار يتطلب معلومات سريعة من المحاسبة الإدارية قد لا تكون دقيقة. .
لذلك أوضحنا لكم في هذه الفقرة المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية ، وفي الفقرات القليلة القادمة سنتعرف على هذا الاختلاف على نطاق أوسع من حيث التعاريف وأهمية كل منها.
تعريف المحاسبة الادارية
قبل تعريف المحاسبة الإدارية ، يمكننا القول أنه يتم التعبير عنها باللغة الإنجليزية بمصطلح إدارة المحاسبة ، ويتم تعريفها على أنها قسم من أقسام المحاسبة التي تتعامل مع مراقبة جميع التقارير المالية المتعلقة بالمؤسسة.
خاصة التقارير المالية التي تتعلق باتخاذ القرار والتخطيط والرقابة على عمليات التشغيل ، ويتم تعريفها على أنها هذا النشاط الذي يستخدم في إعداد البيانات المالية للمنظمة للمساهمة في دعم القرارات الإدارية للمنظمة. .
كما يمكن أن يعرف بالتقرير المالي ، والذي يرتبط بجميع العوامل التي تؤثر على اتخاذ القرار والتخطيط ومتابعة العمليات الإدارية ، ومهمته الرقابة والتخطيط لتحقيق جميع أهداف المؤسسة.
أهداف المحاسبة الإدارية
هناك العديد من الأهداف التي تسعى المحاسبة المالية إلى تحقيقها في أي مؤسسة ، ومن هذه الأهداف تقديم كل مساعدة ممكنة لمسؤولي هذه المؤسسات.
ويتم ذلك من خلال تزويدهم بجميع الأدوات والأساليب المناسبة لتسهيل التقييمات المحاسبية والمالية للمنظمة ، مما يساعد على تتبع أداء الإدارة بالتفصيل وعلى الصعيد العالمي في نفس الوقت.
بالإضافة إلى ذلك فإن أحد أهدافه هو تنفيذ أساس متين في تحليل البيانات ، وهذا يعتمد على تطبيق نهج مناسب يقوم على مزج كافة أدوات العلوم الإدارية مع كافة أدوات علم المحاسبة.
كما تعتبر من أهداف المحاسبة الإدارية المساهمة في بناء المستقبل ، حيث أنها توجه رؤية المنظمة للأداء الربحي المستقبلي والإنجازات المالية للمنظمة في المستقبل.
وظيفة المحاسبة الإدارية
وهذا يساعد المنظمة على إصدار العديد من التوصيات بما يتناسب مع تحقيق مزيج من كافة الأنظمة الإدارية للمنظمة واحتياجات الخطط المستقبلية.
كما أن من أهدافها إجراء دراسات حول جميع المخاطر التي قد تؤثر على استمرارية العمل في المستقبل مما يساعد على توضيح العديد من الحلول لهذه المخاطر الإدارية أو المالية التي يجب على المؤسسة تجنبها.
وبالمثل ، فإن أحد أهدافها هو المشاركة في عمل الميزانيات المالية ، حيث أن الميزانيات المحاسبية الإدارية تغطي جميع أنشطة المؤسسة المالية وتتميز بكونها ميزانيات واقعية ومرنة.
وسبب تميز هذه الميزانيات بالواقعية هو أنها يمكن تنفيذها من خلال القدرات المتاحة لدى الشركة ، وتتميز بالمرونة لأنه من الممكن إجراء تعديلات عليها حسب الظروف التي تواجهها المؤسسة.
أساسيات المحاسبة الإدارية.
للمحاسبة الإدارية العديد من الأساسيات التي تستند إليها بوضوح ، ويمكننا تقسيم أساسيات المحاسبة المالية إلى أساسيات المحاسبة ، وأساسيات الإدارة ، وأساسيات الإحصاء.
أولاً ، المبادئ المحاسبية ، والتي تتمثل بسلسلة من الأنظمة المحاسبية ، والتي تستخدمها المحاسبة الإدارية لتوضيح الأنشطة الاقتصادية ، من خلال سجلاتها ووثائقها.
والتي تلخصها لتزويدنا بالحقائق المتعلقة بالأنشطة الرئيسية والفرعية للمؤسسة ، بحيث تقوم المؤسسة بتنفيذها والرقابة عليها بالطريقة التي تراها المؤسسة مناسبة لها.
ثانياً: الأسس الإدارية. هذه الأساسيات هي الأسس الأساسية للمحاسبة الإدارية الناجحة ، والتي يمكن تقسيمها إلى قسمين. الأول هو الهيكل التنظيمي والثاني هو النظام الإداري القوي.
فيما يتعلق بالهيكل التنظيمي ، فهو الذي يحقق للمحاسبة الإدارية دوره في مساعدة إدارة المنظمة في تنفيذ الرقابة والتخطيط ، مما يحافظ على التوازن بين الهيكل التنظيمي وحجم أنشطة المنظمة.
أما بخصوص النظام الإداري الجيد ، فيعتبر أن المحاسبة الإدارية تعتمد عليه بشكل أساسي ، وتكمن أهميته في الاهتمام بالتنظيم الإداري والمشاركة الفعالة للعناصر البشرية في العمليات الإدارية.
ثالثًا ، الأسس الإحصائية ، هذه الأسس هي التي تعتمد على تكامل الإحصاء مع المحاسبة الإدارية ، أي وحدة داخل المنظمة لديها الكثير من البيانات التي تساعد العمليات الإدارية في عملها.
وعليه فقد حددنا في هذه الفقرة والفقرات السابقة بوضوح كافة تفاصيل المحاسبة الإدارية ، وسوف نشرح المحاسبة المالية في الفقرات التالية لمعرفة علاقة المحاسبة الإدارية بالمحاسبة المالية.
تعريف المحاسبة المالية
يمكننا القول أن المحاسبة المالية هي دليل أداء المؤسسات في فترات زمنية محددة ، حيث تسجل أي عملية تجارية تتم في هذه الفترة وتلخصها وتبلغ عنها.
توفر المحاسبة المالية الكثير من المعلومات للأشخاص خارج المنظمة ، وهذه الميزة تميز بوضوح المحاسبة المالية عن المحاسبة الإدارية.
أنواع المحاسبة المالية
هناك العديد من الملخصات المالية التي توفرها المحاسبة المالية للفترة المحددة لها ، بما في ذلك بيانات عن الوضع المالي للمؤسسة وبيان عن الأرباح والخسائر التي تتعرض لها المؤسسة.
بالإضافة إلى كل التغييرات التي تجريها المؤسسة على حقوق مساهميها ، وتساعد في توضيح كل هذه الملخصات نوعان محددان من المحاسبة المالية وهما المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
1- المحاسبة النقدية
إن استلام أي مبلغ نقدي هو شرط لتسجيل هذه المعاملة المحاسبية التي حدثت ، والمحاسبة النقدية هي المسؤولة عن تسجيل أي إضافات أو استقطاعات يقوم بها الدائن وفقًا لكل معاملة نقدية.
أما بالنسبة للعديد من الأحداث الاقتصادية التي تحدث داخل المؤسسة ولا يوجد تدفق نقدي لها سواء كان سحب أو إيداع فهي من الأمور التي لا تقلق المحاسبة النقدية بشأنها على الإطلاق.
2- المحاسبة على أساس الاستحقاق
ومع ذلك ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق تختلف إلى حد ما عن المحاسبة النقدية. تسجل محاسبة الاستحقاق جميع الحركات الاقتصادية التي تحدث في الشركة ، سواء كانت نقدية أو غير نقدية.
تعتبر المحاسبة على أساس الاستحقاق ذات أهمية كبيرة في الأسواق التجارية ، حيث إنها توضح جميع معاملات المؤسسة بطريقة واضحة للجميع.
تنقسم المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى قسمين ، القسم الأول هو الحسابات الدائنة ، والتي تعتبر ضمن حسابات الدفع ، وهي جميع الحسابات التي تدين بها المؤسسة لأشخاص آخرين يتعاملون معها.
أما القسم الثاني فيتناول الذمم المدينة التي تشمل جميع الحسابات المالية لجميع العملاء التي تدين بها المؤسسة ، والمعروفة للأغراض المحاسبية بحسابات القبض من العملاء.