السيرة الذاتية
- تتضمن السيرة الذاتية عناصر مختلفة مثل هوايات الشخص ومهارات الكمبيوتر ، وبالتالي يتم رفض الشخص أو قبوله للوظيفة التي يتقدم لها.
- يجد بعض الشباب صعوبة في كتابة سيرتهم الذاتية ولا يعرفون بالضبط ماذا يكتبون ، سواء كان ذلك متعلقًا بالأهداف الإدارية أو المهنية.
أهداف مهنية
- الهدف المهني هو الهدف الذي من خلاله يشرح المتقدم للوظيفة أسباب ودوافع التقدم لهذا المنصب.
- في أغلب الأحيان يكون الهدف المهني في مقدمة السيرة الذاتية ، ويذكر طالب الوظيفة الهدف الذي يطمح إليه ، ويجب أن يكون أساس هذا الهدف هو التطلعات والتطورات التي يريد إضافتها إلى الكيان نفسه ، وليس تطلعات التطوير.
- يمكن أن يكون الهدف جمل قصيرة ، أو جمل طويلة ، وأهم شيء هو أن يتمكن طالب الوظيفة من إقناع صاحب العمل خلال المقابلة الشخصية بقدرته على تطوير المكان ، وأن الخبرات التي لديه ستساعده على تحقيق أهداف العمل.
الهدف من العمل الإداري في المنهج.
عندما يتقدم الفرد لوظيفة في شركة معينة ويحدد هدف الوظيفة في السيرة الذاتية ، فإن الهدف الوظيفي للمدير يتضمن مجموعة من المهام الإدارية التي يجب أن تشمل ما يلي:
- محاولة التنسيق بين القطاعات المختلفة داخل الشركة وحل المشكلات التي قد تنشأ في القطاع الإداري.
- صياغة المراسلات التجارية والتعامل مع التكنولوجيا والبريد الإلكتروني.
- العمل على تنفيذ وتطوير أهداف محددة سلفا.
- استغلال كافة موارد الشركة والاعتماد على الوسائل المتطورة والحديثة لتحقيق الأهداف بشكل أسرع وأكثر احترافية.
- قم بإعداد غرفة الاجتماعات ، وعمل المحاضر والمسودات اللازمة للاجتماع.
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية
عندما يكتب الشخص سيرته الذاتية ، يجب أن يكتب بوضوح هدف العمل الإداري في السيرة الذاتية ، وأن يكون هذا الهدف واضحًا ومتميزًا ؛ يجب أن يكون هناك عدة عوامل تساهم في ذلك ، بما في ذلك:
- عند كتابة سيرتك الذاتية ، يجب أن يكون هدف وظيفتك واضحًا ومختصرًا في نفس الوقت ، لأن الكتابة الطويلة للهدف هي أحد العوامل التي تساعد على استبعادك من الوظيفة ، ولكن يجب أن تظهر جميع المعلومات عنك.
- من خلال كتابة مهاراتك وخبراتك في سيرتك الذاتية ؛ عليك أن تكون صادقًا وصادقًا في ذلك ، لأنه إذا تم قبولك في المكان وأثبتت غير ذلك ، تزداد فرص فقدان مكانك.
- يجب أن يعتمد الغرض الأساسي من كتابة السيرة الذاتية على الوظيفة التي تتقدم لها ، ولا داعي لإضافة معلومات غير مهمة.
- قبل كتابة سيرتك الذاتية ، وعندما تختار شركة معينة تريد التقديم لها ، فمن الأفضل أن تقوم أولاً بالبحث عن الشركة وتاريخها ومتطلباتها ، حتى تكون على دراية بالمهام التي تم تكليفك بها.
أخطاء في كتابة الهدف الوظيفي
عند كتابة الهدف الوظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية ، هناك عدة أخطاء يمكن أن تحدث للبعض وتؤدي إلى استبعادهم من الوظائف ، وسنذكرها حتى لا تقع فيها مستقبلاً ، ومن بين هذه الأخطاء :
1- الحديث عنك
الهدف الوظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية مهم ، ويجب أن يكون حاضرًا بوضوح ، وعند كتابة السيرة الذاتية ، يجب أن تتضمن الأهداف التي حققتها الشركة والمسافة بينك وبين شخصك ، ويجب ألا تقتصر على معلوماتك الشخصية والخبرات فقط.
2- الهدف العام للعمل
من أكبر الأخطاء التي يمكن أن يجدها الشخص عند كتابة سيرته الذاتية أن الهدف من الوظيفة المكتوبة هو هدف عام يناسب جميع الوظائف ، لأن كتابة المعلومات بشكل عام تعني أنه لا يمكنك معرفة تفاصيل الوظيفة التي تقوم بها. جاري الطلب.
العناصر التي قد تعجبك:
تحويل الأرقام إلى نص عربي
كيفية عمل عرض تقديمي احترافي
تصميم غلاف كتاب جاهز
3- معلومات غامضة
عند كتابة هدف العمل الإداري في السيرة الذاتية ، يجب أن تكون المعلومات المكتوبة عن هذا الهدف واضحة وصحيحة وغير غامضة ، لأن كتابة معلومات غامضة ستكون أحد أسباب عدم قبول الوظيفة.
مهارات الموظف الإداري.
عند شغل منصب إداري ؛ يتوقع أصحاب الأعمال منك الكثير للتعريف بالشركة ، وهناك العديد من المهام التي يقوم بها الموظف الإداري لتسهيل سير العمل داخل الشركة ، وهي:
1- التواصل الفعال
- تصدر كل شركة جهات اتصال من خلال رسائل البريد الإلكتروني ، وهناك شخص مسؤول يقوم بالرد على الرسائل وتقديمها إلى المدير إذا لزم الأمر.
- كما يوجد تواصل بين الإدارات المختلفة داخل الهيئة أو المؤسسة ، وتعاون بين الزملاء وخاصة الموظفين الجدد ، وهذا يعمل على تقوية الروابط بينهم ويقدم كل منهم أفضل ما لديهم لتحقيق أهداف الشركة.
- المدير العام له دور في الحفاظ على هذه الروابط والعلاقات داخل المنظمة بين الموظفين وفيما بينهم ، وخارجها مع السوق الخارجية والتعامل مع العملاء.
2- إدارة المكاتب
- يشرف المدير الإداري على استقبال الضيوف ويقوم أيضًا بعمل إداري ، مثل إدخال البيانات في الكمبيوتر وجدولة المواعيد وإجراء المكالمات الهاتفية.
- إن الاهتمام بهذه المهام المطلوبة من الرئيس التنفيذي يسهل تدفق العمل داخل الأقسام المختلفة ، كما أن التنظيم الجيد يجعل العمل يتحرك بشكل أسرع لتحقيق الأهداف.
3- الكفاءة الوظيفية
- الكفاءة الوظيفية هي العلامة التي تميز المدير الإداري الناجح عن غير الناجح وتتمثل في القدرة على تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة وإدارة الاجتماعات والحفلات والمؤتمرات بشكل صحيح.
- كما يقوم المدير العام بالتنسيق بين العملاء والمديرين والموظفين ونشر المعلومات الصحيحة لهم.
- تتمثل إحدى مهام المدير العام الناجح أيضًا في ضمان تنفيذ القواعد والقوانين التي تضعها الشركة ؛ من أجل الأداء الصحيح للعملية الإدارية بطريقة مناسبة.
4- التخطيط التنظيمي الصحيح
يعمل العضو المنتدب الناجح مع جميع الإدارات داخل المنظمة ويتلقى جميع الأسئلة والاستفسارات داخل المنظمة أو خارجها ، حتى يتمكن من جمع المعلومات الكافية عن كل قسم داخل الشركة.
5- التركيز على التكنولوجيا
- يجب على المدير الإداري الناجح إتقان لغة العصر والتعامل مع الأجهزة الرقمية الحديثة. كيفية التعامل مع هذه الأجهزة بسهولة تضمن النجاح السريع للمؤسسة.
- ويجب أن تكون لديك معرفة بأنواع برامج الكمبيوتر المختلفة ، وعمليات فحص الفيروسات التي يمكن أن تجدها الأجهزة ، وعندما تكون محترفًا في هذه البرامج ؛ سيعزز هذا مكانتك وموقعك داخل المؤسسة.
مهارات السيرة الذاتية للموظف الإداري.
أثناء كتابة هدف العمل الإداري في السيرة الذاتية ، يجب ألا نغفل عدة مهارات يجب ذكرها ، ومن هذه المهارات ما يلي:
- إتقان التكنولوجيا والقدرة على التعامل مع الأجهزة الحديثة وبرامج الكمبيوتر المختلفة.
- فهم المهارات التنظيمية لمختلف أنواع ومجالات المنظمات ، ومعرفة كيفية التعامل مع كل منها.
- أن تكون خبيرًا في استخدام الوقت والقدرة على لعب أكثر من دور في وقت واحد.
- لتتمكن من تحديد المواعيد وجدولتها ومعالجة الرسائل الإلكترونية من حيث إرسال الرسائل للعملاء أو استقبال الرسائل منهم وإخطار المدير.
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر لإدخال البيانات وإدارة قاعدة بيانات كبيرة.
- القدرة على تقديم أفضل خدمة عملاء والرد على مكالماتهم الهاتفية والرد على استفساراتهم بشكل صحيح.