البحث في قواعد البيانات
تعتبر الثورة التكنولوجية الحديثة ، التي زادت بشكل كبير في نهاية القرن الماضي ، أحد الأسباب الرئيسية للزيادة الكبيرة في حجم المعلومات في المؤسسات في مختلف مجالات العمل والحياة. حيث أن التذبذب في توليد أنواع مختلفة من المعلومات هو السبب الرئيسي للحاجة المتزايدة لاستخدام السجلات لهذه المعلومات المتنوعة.
بالنظر إلى مدى صعوبة التعامل مع هذا الكم الهائل من البيانات من حيث مجالات تصنيف البيانات على البشر بعد البحث عنها ومحاولة مواكبة التطور التكنولوجي السريع في المجال الرقمي ، ظهرت الحاجة إلى قواعد بيانات وظهرت قاعدة بيانات جديدة. أن تكون التكنولوجيا مواكبة لاحتياجات عمليات المعالجة المختلفة التي تحدث على جانب البيانات.
تحديد البيانات
قبل أن نبدأ في البحث في قواعد البيانات ، يجب أن نعرف بالفعل ماهية البيانات وكيفية التعامل معها على النحو التالي:
- البيانات هي المادة الخام التي يحصل منها المرء على المعلومات التي يحتاجها لاتخاذ قرار بعد دراستها لبدء التنفيذ ، ويرجع ذلك إلى طبيعة إنشاء البيانات.
- البيانات هي سجل لجميع الملاحظات والأحداث والمعلومات والحقائق على المستوى العام مثل: “الاسم ، والعمر ، ورقم التعريف ، والجنس ، وتاريخ إصدار المنتج ، وتاريخ انتهاء الصلاحية ، وبلد المنشأ” وما شابه.
- مع زيادة حجم وأنواع البيانات في المؤسسة ، يجب تخزينها معًا في ملف واحد يحتوي عليها جميعًا ؛ بحيث يمكن ربط جميع البيانات في شكل معلومات واضحة ومفيدة ومترابطة.
تعريف قواعد البيانات
من أهم النقاط التي يجب معرفتها عند البحث عن قواعد البيانات تعريف قواعد البيانات وهي كالتالي:
- يمكن تعريف قاعدة البيانات على أنها مجموعة من الجداول المنطقية المفيدة المترابطة ببعض العلاقات المنطقية المكتوبة بلغة برمجية معينة.
- كما أنه من أهم أسباب تقدم أي مجتمع من حيث العلم والتكنولوجيا.
- يتكون كل جدول من عدة حقول متصلة منطقيًا. لذا فإن عمليات استرجاع المعلومات سهلة وبسيطة للغاية وهي مطلوبة من قواعد البيانات من خلال أوامر البرامج.
كيفية ربط البيانات في قواعد البيانات؟
- يتم ربط وتنسيق البيانات المختلفة بإدراجها في قاعدة بيانات جديدة ، والتي يختلف هيكلها حسب البيانات التي تحتويها ونوعها.
- تتكون قاعدة البيانات من بيئة مشتركة واحدة ، وهي جدول واحد على الأقل ، ويتكون هذا الجدول من سجل واحد على الأقل ، والذي يتكون بدوره من حقل واحد على الأقل ، والحقل هو مساحة لتخزين البيانات.
- من المهم معرفة أن قواعد البيانات تتكون من أربعة مكونات أساسية مهمة: “المستخدمون والبيانات والبرمجيات والمعدات”.
أنواع قواعد البيانات
عند البحث عن قواعد البيانات ، من المهم معرفة أن أنواع قواعد البيانات تختلف باختلاف بنيتها المنطقية التي بنيت عليها ، وهذا يشمل أنواع البيانات والحاجة إلى العمليات المسجلة عليها. نوع الترابط المطلوب مع باقي أنواع قواعد البيانات وهذه الأنواع كالتالي:
أهمية قواعد البيانات
إن تجهيز قواعد بيانات لأي مؤسسة أو شركة يعود بفوائد عديدة من أهمها ما يلي:
- تساعد قواعد البيانات الشخص في تسريع عملية الوصول إلى البيانات التي تحتويها بدلاً من البحث في كل مكان ، حيث تقوم قواعد البيانات بجمع البيانات التي يحتاجها المستخدم ، مما يسهل عليه الوصول إلى تلك البيانات وإجراء التعديلات المطلوبة.
- تجعل قواعد البيانات عملية تحرير البيانات سهلة وبسيطة وتسهل تطبيق التحديثات اللازمة على البيانات بالإضافة إلى تسهيل الحذف والإضافة.
- تساعد قواعد البيانات المستخدم في الإجابة على أي أسئلة أو استفسارات تتعلق بالبيانات الواردة في قواعد البيانات هذه.
- تساعد قواعد البيانات في جمع وتنسيق جميع البيانات الضخمة في شكل هرمي بحيث يمكن استرجاعها بسهولة.
- تسمح قواعد البيانات للمستخدم بمعالجة كميات كبيرة من البيانات.
- توفر قواعد البيانات وصولاً سريعًا وسهلاً إلى البيانات من خلال نقاط مرجعية محددة.
- توفر قواعد البيانات الحماية اللازمة للبيانات لحمايتها من الفساد.
- تسمح قواعد البيانات للمستخدم بمعالجة البيانات في أوقات المشكلات الفنية حتى يتمكن من إصلاح الضرر.
- تمتع بالمرونة اللازمة للمستخدم للتعامل مع جميع قواعد البيانات من حيث حجم ونوع البيانات.
تسهيل الوصول إلى عمليات البحث في قاعدة البيانات
- يجب أن يكون هناك محرك بحث خاص بالبيانات يمكنه التعامل مع كميات هائلة من البيانات لتسهيل العمليات التي يقوم بها المستخدم على البيانات ، مثل البحث والتحرير والتحميل والإضافة والحذف.
- البنية التحتية للجودة ووجود المعرفة البشرية التقنية القادرة على بناء قواعد البيانات بشكل مستمر وصيانتها وإدارتها أمر ضروري أيضًا ، وهو أحد أهم أدوار مدير قاعدة البيانات “DBA”.
- تلعب كل هذه المتطلبات دورًا رئيسيًا في تنسيق وتصميم قواعد البيانات المختلفة بحيث يمكن للمستخدم التعامل معها بسهولة وضمان الوصول السريع إلى البيانات المطلوبة.