الموارد البشرية
- وهذا يعني التركيز على المهام التي يؤديها الموظفون ، ويتم ذلك عن طريق تقسيم العمل داخل الشركة إلى عدد من الأنشطة ، بما في ذلك التدريب.
- وقم بتعيين موظفين جدد بين الحين والآخر ، وقم بتوجيه الموظفين إلى الوظيفة المناسبة والجدية في العمل ، كما يجب عليك أيضًا تزويدهم بالمزايا.
- تُعرف الموارد البشرية أيضًا بأنها جزء من إدارة المرافق ، والتي تتعلق بإدارة الموظفين وتدريبهم في الأعمال التجارية ، وتعتبر من أهم أصول الشركة.
- يمكن تعريف قسم الموارد البشرية على أنه القسم الذي يهتم بموظفي الشركة ، ويهتم قسم الموارد البشرية بتتبع الموظفين وسجلات تعيينهم ودفع المستحقات المالية لهم.
وثيقة تخطيط الموارد البشرية
- يعتبر مفهوم تخطيط الموارد البشرية أحد المفاهيم المهمة في أنشطة وأهداف المنظمة.
- من خلال هذه المفاهيم ، يكونون على استعداد للعمل بطريقة مدروسة وضمن خطة عمل للحفاظ على مستوى العمل والمضي قدمًا.
- تعد الموارد البشرية من أهم عناصر العمل التنظيمي ، حيث أنها دائمًا على استعداد لإعداد عملية منظمة تم التخطيط لها مسبقًا ، لاحتياجات مختلف أنواع ومستويات العاملين المطلوبة لعملهم المستقبلي.
- اعتمادًا على المرحلة الفعلية التي تكون فيها المنظمة ، يمكن إضافة الخطط اللازمة لتحقيق أفضل استثمار في الموارد البشرية الحالية أو المستقبلية.
- يمكن استخدام الخطة في المنظمة حسب تقييم احتياجات الموارد البشرية المختلفة حسب عدد ودرجة التخصص الذي تتطلبه المنظمة.
- من الممكن التركيز على عملية تخطيط الموارد البشرية من خلال إنشاء أساس واضح ومفهوم لإدارة الموارد البشرية.
- يمكن أن يسهل أيضًا عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتقسيم العمل وتحديد الأهداف لكل خطوة من خطوات الوظيفة.
- خاصة عندما يتم توضيح موضوع الخطة ، مع توضيح العلاقة بين كل نوع من العمل والموارد البشرية المناسبة له ، ويمكن أيضًا توفير الإنتاج ضمن الهدف المخطط.
دور الموارد البشرية.
- يمكن أن يسهل عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتقسيم العمل وتحديد الأهداف لكل خطوة يتم اتخاذها للتطوير في العمل.
- خاصة عندما يتم توضيح موضوع الخطة ، مع توضيح العلاقة بين كل نوع من العمل والموارد البشرية المناسبة له ، ويمكن أيضًا توفير الإنتاج ضمن الهدف المخطط.
- أما مصطلح تخطيط القوى العاملة فيشير إلى فئة العاملين في المجتمع ، أي الفئة التي لديها القدرة على العمل (إما القدرة على العمل أو البحث عن عمل).
- يعكس تخطيط الموارد البشرية التغييرات في مفاهيم الإدارة ، ويسلط الضوء على الاهتمام المتزايد بتخطيط الموارد البشرية وكيفية الاستفادة منها ، ويسلط الضوء على الدور المهم للتخطيط في تحقيق الأهداف التنظيمية.
- يشير تخطيط الموارد البشرية بشكل عام إلى التقييم الكمي والنوعي للاحتياجات المستقبلية لأنواع ومستويات مختلفة من العمل خلال فترة زمنية محددة.
- يمكن صياغة الخطط والمفاهيم في الوقت المناسب لتلبية هذه الاحتياجات من خلال البحث والتحليل لمصدر البيانات الخاص بك.
- يوضح تخطيط الموارد البشرية كيفية الحصول على احتياجات موظفي الشركة من حيث الكمية والنوعية من خلال تلبية احتياجات العمل.
الخطوات الأولى لتخطيط الموارد البشرية.
- تتمثل إحدى الخطوات الأولى في تخطيط الموارد البشرية في تحديد الأهداف ، وفي هذه المرحلة يتم تحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى.
- والتي تتعلق بتخطيط الموارد البشرية ، ويجب أن تكون هذه الأهداف والخطط متوافقة ومكملة للخطة التنظيمية العامة للمنظمة.
- لتحقيق هذه الأهداف ، يجب تحويلها إلى أشكال كمية ، أو الظهور في شكل سلع وخدمات.
- البحث والتحليل البيئي يشتمل هذا البحث على تحليل متعمق لجميع العوامل المحيطة بالمنظمة والتي تؤثر بشكل مباشر على خططها (بما في ذلك استراتيجية الموارد البشرية).
- بما في ذلك ، القوة البشرية للمنظمة ، ومعرفة المهارات الفنية المهنية المتاحة في المنظمة.
- والمهارات التي يمكن الحصول عليها فور الطلب ، إضافة إلى نقاط الضعف في المنظمة ، والبحث في البيئة الخارجية والبحث عن الفرص.
- توقع احتياجات القوى العاملة للمؤسسة ، ويتم ذلك من خلال فهم نوعية وكمية العمل المطلوب والطلب الفعلي على الموارد البشرية اللازمة للوظيفة.
- تحديد العدد الصحيح من العمال اللازمين لإكمال المهمة ، وتوقع التوقعات طويلة المدى ، وتحديد كمية ونوع العمل والاحتياجات المطلوبة للمنظمة.
الخطوات الثانية لتخطيط الموارد البشرية.
- من خلالها يمكن تعريف الأوصاف الوظيفية وتقسيمها إلى مجموعات محددة ، من الضروري فهم المتغيرات الفنية والتنظيمية وتأثيرها المحتمل على المنظمة.
- وتجدر الإشارة إلى أن عملية التنبؤ بالمستقبل تتم باستخدام الأساليب الكمية والنوعية (مثل توقعات الخبراء ومراحل الإنتاج ومستويات الربح).
- عند وضع خطة الموارد البشرية تعتبر الموارد البشرية للمؤسسة من أهم أصولها مما دفع المنظمة إلى السعي لتنمية مهارات وقدرات موظفيها في العمل.
- أعد النظر في التخطيط الوظيفي في خطة الموارد البشرية ، وفي هذه الخطوة من الضروري فهم تخطيط وتطوير المنظمة والتأكد من قبول الموظفين للخطة وتأييدها من قبل الإدارة العليا.
- الإشراف على التنفيذ ومراقبته ، وبعد عملية صياغة الخطة والموافقة عليها من قبل الموظفين والإدارة العليا ، جاءت الخطوة الأخيرة في عملية تخطيط الموارد البشرية.
- لذلك ، يجب التحكم في إدارة الموارد البشرية ، وضمان الإكمال الجيد والسلس للعملية المخطط لها والمدروسة ، والتأكد من استخدام الموارد المتاحة.
- يجب أن يكون بطريقة تصب في المصلحة العامة للمنظمة وأن هدفها الحقيقي قد تحقق.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
- عملية تخطيط الموارد البشرية هي محاولة للكشف عن احتياجات المنظمة وموظفيها خلال فترة زمنية ، وهي الفترة التي تغطيها الخطة ، وعادة ما تكون سنة واحدة.
- باختصار ، يشير تخطيط الموارد البشرية بشكل أساسي إلى تحديد عدد وأنواع العمال اللازمين خلال فترة التخطيط.
- يمكن أيضًا اعتبار تخطيط الموارد البشرية بمثابة تطابق بين العرض والطلب.
- لأن العرض هو التوافر والمواقف والسلوكيات الحالية للموارد البشرية خلال الفترة القادمة التي تغطيها فترة التخطيط.
- أما بالنسبة للطلب ، فهو يمثل متطلبات العمل للمنظمة خلال فترة التخطيط ، والتي تعتمد على ظروف المنظمة من حيث التغيرات أو استقرار الإنتاج.
- تغيير عبء العمل وتغيير تقنية الإنتاج وتغيير الهيكل التنظيمي للمؤسسة وأي تغييرات في تلك التخصصات يكون لها تأثير سلبي على العرض والطلب على العمالة.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية على تقليل التعطل المفاجئ لخط الإنتاج وتنفيذ المشروع.
- لأنه يساعد على تحديد النقص والفائض في العمالة مما يهيئ للإجراءات اللازمة مثل التوزيع والنقل والتأهيل والترقية.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية في القضاء على الفوائض والعجز ، ويوفر إرشادات لاستخدام الموارد البشرية ، ويقلل من أجور العمال.
- يسبق تخطيط الموارد البشرية العديد من وظائف إدارة شؤون الموظفين ، ما لم تكن تعرف نوع العمل وعدد العمال المطلوبين ، فأنت لا تعرف أنشطة الاختيار والتوظيف والتوظيف.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية في التخطيط للمستقبل الوظيفي للموظفين ، حيث يشمل ذلك اختيار أنشطة التدريب والنقل للموظفين.
- يساعد في تحليل الوظائف والعمل المتاحين لفهم أسباب ترك الخدمة أو البقاء فيها ورضاك الوظيفي.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- تلبية الاحتياجات الشخصية في الوقت المناسب والنظر في خطة للترقية والتغيير الوظيفي.
- استعد لملء إجازة من التقاعد أو الاستقالة ، وتوصل إلى خطة لتدريب الأشخاص والاستعداد لتولي وظيفتك.
- الهدف الأساسي للتخطيط هو تقدير تخصيصات الموارد البشرية والميزانية للمكافآت.
- الإعداد الكامل للتوظيف وأفضل اختيار للتوظيف.
العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية وتخطيط المشاريع
- لا يتم تنفيذ تخطيط الموارد البشرية بشكل منفصل عن خطة المشروع ، ولكنه يعد الخطة للعام الجديد (خاصة الميزانية) في أبسط شكل للمشروع.
- يجب أن تتضمن الخطة (أو الميزانية) أحكامًا لتكاليف العمالة (الرواتب ، والتدريب ، والمكافآت ، والبدلات ، والخدمات ، والإسكان ، وما إلى ذلك).
- يتم تحديد هذه التكاليف من خلال هيكل التوظيف خلال سنة الخطة ، اعتمادًا على نوع وعدد هؤلاء العمال.
- ما إذا كان المشروع قد تم التخطيط له لسنوات عديدة (مثل خطة إستراتيجية أو خطة خمسية).
- يجب اختيار الشكل المستقبلي للمشروع من حيث الاستثمار والتنظيم والتكنولوجيا المتاحة ، وكلها يجب أن تترجم إلى متطلبات موارد بشرية محددة.
من يخطط الموارد البشرية؟
يقع عبء تخطيط الموارد البشرية داخل المشاريع على عاتق إدارة شؤون الموظفين ، أو الشؤون الإدارية ، أو وحدة إنتاج وتنفيذ المشروع الرئيسية.