أهمية الوقت
- من أجل الحفاظ على التوازن بين احتياجات الجسم والروح والعقل والحياة الشخصية ومتطلبات العمل التي يعتمد عليها نجاح الأعمال.
- علاوة على ذلك ، فإن أهمية الوقت تقتصر على قدرة الفرد على عدم تضييعه على أفعال غير مجدية.
- من هنا تبدأ الإدارة المثلى للوقت من خلال التخطيط الجيد والتنظيم والمراقبة والتنسيق والتحفيز لتحقيق الهدف في الوقت المخصص.
- الوقت هو حياة الإنسان وحياته ، والحياة محدودة ولا يمكن زيادتها بأي شكل من الأشكال ، لذلك من الضروري معرفة كيفية استخدامها وإدارتها بدقة وإتقان.
- يمر الوقت بسرعة ويتحرك بنفس السرعة والإيقاع ، وعملية استعادته مستحيلة.
- الوقت مورد نادر لا يمكن تجميعه أو تفويضه ، ولا يمكن إرجاع ما مضى.
- لا يمكن تخزينها أو استبدالها أو استعارتها أو مضاعفتها أو تصنيعها.
- مورد محدد يمتلكه جميع الناس بالتساوي.
- إن الطريقة التي يقضي بها الوقت هي التي تحدد درجة التقدم في الحياة ، وكذلك الإنجازات التي تحققت.
- إنه يمكن من خلاله قياس فائدة الوقت ، لأنه كلما زادت الإنجازات ، زاد الدليل على الاستخدام الجيد للوقت.
- وبالمثل فإن العنصر الأساسي في تقدم الدول يكمن في طريقة الاستفادة من الوقت وعدم تضييعه.
- حيثما أمكن ، خلق الموارد وزيادة الإنتاجية وخفض التكاليف من خلال إدارة الوقت بشكل جيد.
إدارة الوقت
- يسعى الإنسان دائمًا لتحقيق النجاح والتميز ، خاصة أنه دائمًا ما يُعطى له الاختيار من بين العديد من الاختبارات لتحقيق أهدافه.
- من أفضل الطرق المختصرة لتحقيق الهدف هو خط مستقيم يعتمد على التنظيم والتخطيط للوقت بين الأهم والأكثر أهمية.
- إذا كان الانتخاب هو خلاصة إدارة الأولويات ، فهذا يعني تنظيم القضايا وفقًا لأهميتها.
- التوفيق بين ما يريد الإنسان القيام به والمسؤوليات التي تقع على عاتقه.
- يمكن الشعور بالتحديات خلال القرارات اليومية وتستمر طوال لحظات الحياة.
- بالإضافة إلى ذلك ، تكون القرارات سهلة عند الاختيار بين الخير والشر.
- خلصت العديد من الدراسات إلى أن الساعة وحدها ليست قادرة على إدارة الحياة بشكل أفضل.
- لكن يجب أن نفهم ما هو الأفضل لحياتنا وأن نوجه أنفسنا نحوه من أجل تعديل مسار حياتنا نحو الاستقامة.
- ارتبط مفهوم إدارة الوقت بالعمل الإداري وأصبح أحد محاور الإدارة الحديثة.
- لذلك ، تم دمج كلمة الإدارة والوقت في كلمة واحدة لتوضيح العلاقات بينهما.
- والتي تشمل تحقيق الأهداف المنظمة للوصول إلى طريق النجاح في هذا من خلال استثمار جيد للوقت.
فوائد إدارة الوقت
- الاستثمار المثالي لحياتنا.
- يساعد على إيجاد الرضا وتحقيق الذات.
- تنظيم وتحسين متطلبات العمل ، خاصة إذا كانت عديدة.
- تجنب الازدواجية والارتباك عند أداء المهام.
- يساعدنا في التخطيط للمستقبل.
- تحقيق سرعة الأداء بدقة الإنجاز والتكلفة المنخفضة.
- ينظم ويحسن استغلال الجهود المبذولة.
يهدر الوقت
يمكن تعريف ضياع الوقت بأنه كل ما يمنع تحقيق الأهداف بشكل فعال ، بالإضافة إلى سوء استخدام الوقت من خلالها ، وتتمثل في النقاط التالية:
- حاول أن تفعل أشياء كثيرة في وقت واحد.
- الجهد المزدوج
- يساهم الترتيب الخاطئ للمصابيح الكهربائية في إضاعة الوقت.
- ترك المهام غير منتهية.
- تشتيت المرئيات والضوضاء.
- اللقاءات والتجمعات غير المجدية سواء كانت عائلية أم لا.
- التأجيل والتردد في اتخاذ القرار.
- مكالمات هاتفية عديمة الفائدة.
- المراسلات المفرطة.
- بدء العمل دون وضع خطط أو التفكير في تحقيق الأهداف.
- اهتم بالأمور الروتينية ذات الأهمية القليلة.
- تراكم الأوراق وكثرةها واضطرابها.
- يسمى تفويض الأشخاص غير الأكفاء للقيام بالمهمة بالتفويض غير الفعال.
أنواع الطقس
الوقت في حياتنا نوعان:
- النوع الأول يعتمد على الوقت الذي يصعب تنظيمه أو إدارته أو الاستفادة منه بما يتجاوز ما هو مخصص له.
- إنه الوقت الذي نقضيه في حياتنا الأساسية كالنوم والأكل والراحة والعلاقات الأسرية والاجتماعية المهمة ، ويعتبر الوقت الذي لا نستفيد منه.
- أما النوع الثاني فهو الوقت الذي يمكن تنظيمه وإدارته وهو الوقت الذي نخصصه للعمل وحياتنا الخاصة.
- في هذا النوع ، يتمثل التحدي الأكبر للوقت في الاستفادة منه والاستفادة القصوى منه.
خطوات ومبادئ الإدارة الناجحة للوقت
- مراجعة الأهداف والخطط والأولويات: من احتياجات تنظيم الوقت مراجعة أهداف الفرد وخططه وأولوياته ، لأنه بدون أهداف واضحة وخطط قوية وأولويات مرتبة ، لا يمكن تنظيم الوقت.
- تنفيذ خطة زمنية أو برنامج عمل لتحقيق الأهداف قصيرة المدى وتوضيح الإجراءات والمهام والمسؤوليات التي سيتم الوفاء بها ، وتواريخ البدء والانتهاء لذلك الإنجاز والمواعيد الشخصية.
- انتبه إلى وضع قائمة يومية بالإنجازات التي تساعد الفرد في حالة النسيان أو الكسل في المهام اليومية.
- إغلاق طرق الهروب التي يمكن من خلالها الهروب من المسؤوليات التي يخطط للوفاء بها ، بالإضافة إلى أهمية معرفة نتائج الهروب من السلبية والإيجابية.
- لا تستسلم للأمور العاجلة وغير الضرورية ، لأنها تساهم في جعل الشخص أداة في برنامج الآخرين وأولوياتهم ، كما أنها تسرق فاعلية وقتهم ، مما يضعف من تحديد أهدافهم وأولوياتهم ، ويقلل من قدراتهم. التنظيم الذاتي والإدارة الذاتية.
طرق إدارة الوقت
- إنها ذات أهمية كبيرة لإدارة الوقت لأنها تحدد طبيعة العمل بشكل عام ولها دور مهم في تحديد طبيعة العلاقات بين أعضاء المنظمة.
- من خلال الطريقة أو الأساليب التي يستخدمها الرئيس لإدارة الوقت وخاصة في العمل الرسمي.
- أو إدارة وقتك أثناء العمل ، والذي يخضع في معظم الحالات لمهاراتك وقناعاتك الشخصية.
أسلوب الإدارة الذاتية
- يتم تمثيل مفهوم الإدارة الذاتية في وجود فلسفة محددة ونهج محدد تم تطويره من قبل القائد الإداري.
- مما يتيح لك من خلال تنمية قدرات وقدرات وقدرات الفرد من أجل تحقيق أعظم الإنجازات.
- وأفضل النتائج تكون على المستوى الشخصي أو على مستوى المنظمة بشكل عام.
تعتمد الإدارة الذاتية على مستوى الواقعية لدى الناس وانطباعاتهم ومعتقداتهم الذاتية ، بالإضافة إلى الحاجة إلى بيئة مناسبة ، وتشتمل الإدارة الذاتية على عدة عناصر أهمها:
- المحافظة على التكوين السليم للجسم وإعطاء بعض الصفات الشخصية المميزة للفرد.
- يوفر المعرفة والمهارات الاجتماعية والإشرافية اللازمة في عملية الاتصال والعلاقة والمناقشة مع الآخرين.
- يوفر مرونة كافية للتكيف والتكيف مع التغييرات المختلفة التي تواجهها الإدارة.
- تكمن أهمية الإدارة الذاتية في التركيز على حاجة المسؤول إلى فهم الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها ، ومعرفة الأنشطة التي يقوم بها والطرق التي يستخدمها لتحقيق الأهداف.
أما الإدارة بالاستثناء فهي تتمثل في عمل المدير المفوض مساعديه لحل المسألة واتخاذ القرار حسب درجة الصعوبة.
هو شكل من أشكال التفويض ، حيث يساهم هذا النموذج في تقليل عبء العمل الإداري على الشخص المسؤول عن العمل ونقل جزء من صلاحياته أو بعض الأمور الإدارية إلى أحد المرؤوسين.
بشرط أن يسمح القانون بذلك ويكون للمندوب سلطة القيام بالعمل تحت إشراف الرئيس ، وتتضح قدرة المديرين على استخدام أفضل القدرات لزيادة الإنتاجية من خلال أساليب إدارة الوقت والتنظيم.