نظام مجالس جامعة الملك سعود
بدأ العمل في جامعة الملك سعود بنظام المجالس بالتزامن مع بدء الدراسة في الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي الحالي والذي اشتمل على العديد من الخدمات الجديدة والمميزة من أهمها إمكانية إجراء محادثات فورية. بين الأعضاء دون انقطاع في الاجتماعات ، مع توافر نظام ولوائح لكل اجتماع حسب طبيعة الاجتماع. هذا النظام دون الحاجة إلى إحضار نسخ ورقية إلى غرفة الاجتماعات مع معالجة إلكترونية للوثائق والأوراق المختلفة.
كما يتضمن النظام ميزة إعداد مسودة محضر الاجتماع بشكل آلي خلال عدد من الثواني فقط ، وإتاحته للأمانة العامة لتتمكن من مراجعته وإضافة التعديلات النهائية عليه. كما سمح النظام بتنزيل المحضر الختامي للاجتماع من أجل توفير إمكانية الرجوع إليه عند الحاجة.
مجالس جامعة الملك سعود لقيت استحسان أعضاء مجلس الجامعة ، حيث تم تزويد النظام بخاصية التحضير لأعضاء الاجتماع بطريقة آلية ، بالإضافة إلى ما سمح به لمن لم يحضر. في المملكة للمشاركة من خلال المناقشة والتعليقات الإلكترونية ، سواء حدث ذلك أثناء الاجتماع أو قبله.
تم عقد أكثر من ثلاثمائة وخمسة وسبعين لقاء خلال العام الدراسي الماضي وتمت مناقشة أكثر من ثلاثة آلاف وستمائة موضوع ، وبلغ عدد الملفات التي تم تنزيلها وتوزيعها على النظام الورقي ثلاثة آلاف وأربعمائة وخمسة وسبعين ملفًا مرفقًا إلكترونياً حيث طرحت فكرة المجالس على مجلس الجامعة والمجلس العلمي لرفع فاعلية إدارة الاجتماعات والاستغناء عن توزيع وتصوير المستندات والأوراق ، وإدارة جميع الاجتماعات بكفاءة عالية وإلكترونياً. .
كيفية إضافة مجالس جامعة الملك سعود
يمكن إتباع خطوات بسيطة لإضافة مجالس من خلال نظام المجالس بجامعة الملك سعود بالمملكة العربية السعودية. يتم ذلك عن طريق التسجيل الكامل لبيانات الاجتماع ، والتي سوف نوضحها بالنقاط التالية:
- تسجيل الدخول بالضغط عليها نهاية لهذه الغاية إلى لوحات نظام البوابة.
- اكتب اسم المستخدم.
- تسجيل كلمة السر.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- تحديد إدارة النظام.
- انقر على خيار المجالس.
- تحديد لوحات التحرير.
- انقر فوق (إضافة جديد).
- الضغط على كلمة (Add Board).
- اكتب اسم المجلس باللغة العربية.
- تسجيل اسم المجلس باللغة الإنجليزية.
- وصف لوحة التسجيل.
- اكتب المعلومات التالية للسكرتير:
- اسم اللوحة المستخدمة.
- أدخل البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول.
- سجل رقم هاتف المكتب.
- أدخل معلومات المشرف التالية:
- اسم مشرف المجلس.
- أدخل البريد الإلكتروني.
- اكتب رقم الهاتف المحمول.
- سجل رقم هاتف المكتب.
- اكتب رمز الحماية.
- انقر فوق إرسال.
نظام مجالس جامعة الملك سعود تسجيل الدخول
لجميع الأعضاء الذين يرغبون في تسجيل الدخول بنظام المجالس حتى يتمكنوا من حضور الاجتماعات المختلفة إلكترونيًا من خلال النظام ، يمكنهم الاطلاع على طريقة تسجيل الدخول المذكورة في النقاط التالية:
- الدخول عبره نهاية لهذه الغاية إلى لوحات نظام البوابة.
- سجل اسم المستخدم.
- اكتب كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
كيفية تحرير المجالس
من الممكن تعديل اللوحات بطريقة سهلة من خلال النظام ، ويجب تعديل تفاصيل اللوحة قبل انعقاد الاجتماع في وقت محدد ، وهو من صلاحيات المشرف الرئيسي ومدير النظام باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول من خلاله نهاية لهذه الغاية إلى لوحات نظام البوابة.
- اكتب اسم المستخدم.
- تسجيل كلمة السر.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- انقر فوق خيار إدارة النظام.
- تحديد المجالس.
- اختر تحرير اللوحات.
- انقر فوق تحرير.
الاستفسار عن طلبات المجلس
عند تقديم طلبات المجالس إلكترونياً عبر الموقع الرسمي للمجالس من أجل تقديم هذا الطلب لمجموعة من المختصين في إدارة الجامعة ، يجب الموافقة على تلك الطلبات أو رفضها ، ويمكن التعرف على حالة طلبات المجالس. من خلال الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول من هنا إلى لوحات نظام البوابة.
- اكتب اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- انقر فوق خيار إدارة النظام.
- اختيار المجالس.
- تحديد حالة الطلب.
- انقر فوق تفاصيل الطلب.
- سيتم تحديد القبول أو الرفض من خلال اللون الأخضر.
رابط إلى نظام مجالس جامعة الملك سعود الرسمي
يمكن المشاركة في نظام مجالس جامعة الملك سعود بسهولة من خلال نظام المجالس الإلكترونية. نهاية لهذه الغاية.