خدمة المواعيد الإلكترونية للتحقق من المستندات هي خدمة جديدة تقدمها وزارة الخارجية السعودية لمن يرغب في التحقق رسميًا من الشهادات والوثائق. من خلال هذه الخدمة يمكن للمستلم تحديد موعد مناسب للتحقق من الوثائق والمستندات من وزارة الخارجية والتعرف على المبلغ المطلوب للتحقق من هذه المستندات والشهادات. وهذا يوفر الوقت والجهد على الراغبين في استكمال الخدمة وأن هذه الخدمات قادمة لتقليل الازدحام في الأماكن العامة ، خاصة مع انتشار فيروس كورونا بشكل وبائي وجهود المملكة لمحاصرة هذا المرض بما في ذلك انتشاره. انتشار.
كيفية استخدام خدمة الاجتماعات الإلكترونية للتحقق من المستندات
فيما يتعلق بانتشار فيروس كورونا وتحوله إلى وباء عالمي وانتشاره في جميع دول العالم ، فقد حاولت المملكة العربية السعودية الحد من انتشار المرض والحد من تداعياته من خلال اتخاذ الإجراءات الوقائية والتباعد الاجتماعي والحد من انتشاره. حشد من الناس خاصة في الأماكن المغلقة ومن بين هذه الإجراءات التي اعتمدتها وزارة الخارجية السعودية من خلال تمكين الحجوزات في خدمة المواعيد الإلكترونية للتحقق من المستندات وتحديد موعد قدوم المستفيد إلى الوزارة لإنفاقه. الفائدة مما يساعد على تقليل الازدحام وتسريع انجاز الخدمة.
إقرأ أيضاً: تصديق الغرفة التجارية وشروطها وإجراءاتها وطريقة التصديق الإلكتروني
يمكن إجراء حجز على خدمة المواعيد الإلكترونية للتحقق من المستندات باتباع الخطوات التالية:
- سيقوم المستلم بتسجيل الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية.
- بعد دخوله الموقع يضغط على (الخدمات الالكترونية).
- يقوم متلقي خدمة الاجتماع الإلكتروني لتوثيق المستندات بملء البيانات الشخصية لحسابه ثم يقوم بتسجيل الدخول.
- الضغط على أيقونة (حجز موعد إلكتروني).
- املأ المعلومات الشخصية للمستلم مثل الاسم والجنسية والجنس والمعلومات الأخرى المطلوبة.
- متلقي الخدمة الاجتماعات الإلكترونية للتحقق من الوثائق تحديد نوع المستندات التي ترغب في التحقق منها ، مع الإشارة إلى عددها.
- سيختار الوقت الذي سيذهب فيه للتحقق من المستندات.
- يلتزم المستلم بدفع الرسوم المطلوبة ، والتي يتم تحديدها بناءً على نوع المستندات وعددها.
- سيطبع تأكيدًا للموعد ، والذي سيقدمه عند وصوله إلى مكان التحقق من المستند.
تعليمات خدمة الاجتماع الإلكتروني للتحقق من المستندات
أعلنت وزارة الخارجية السعودية عن مجموعة من الإرشادات التي يجب على مقدم الطلب اتباعها من أجل التحقق من الوثائق ، وأعلنت الوزارة أن هذه الإرشادات لمنع انتشار الوباء ولن يُسمح للمتلقي بالدخول إذا بعد استخدام هذه الإرشادات. المبادئ التوجيهية وهي:
- الدخول إلى المكان المحدد قبل الموعد ببضع دقائق فقط.
- لا يوجد مرافقة مع المستلم ولن يتمكن سوى مالك خدمة الاجتماعات الإلكترونية من التحقق من المستندات.
- أحضر تأكيد حجز الخدمة الخاص بك.
- ارتد قناعًا طبيًا.
- يتم فحص درجة حرارة المستلم قبل الدخول للتأكد من خلوه من كورونا.
إقرأ أيضاً: دورة التقنيات الحديثة لإدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية
في هذا المقال الذي قدمته مجلة Rajim ، أوضحنا كيفية حجز خدمة المواعيد الإلكترونية للتحقق من المستندات ، كما أوضحنا الإرشادات والمتطلبات التي وضعتها وزارة الخارجية السعودية لإتمام هذه المعاملة.