طريقة عمل نماذج قوقل بالخطوات

كيفية إنشاء نماذج جوجل باستخدام محرر مستندات جوجل

يوفر هذا التطبيق من Google العديد من الخدمات ، مثل إجراء استطلاع بسرعة وسهولة أو ما يسمى الاستبيان أو إنشاء نموذج أو استبيان من أجل الحصول على معلومات للتوظيف أو التعلم. بشكل عام ، نماذج Google لها استخدامات عديدة.

يمكن لأي مستخدم Google أو Google Drive إنشاء نماذج Google أو استطلاعات Google باتباع الخطوات التالية:

انتقل إلى صفحة Google Drive من “هنا”
نختار كلمة جديدة أو جديدة بعلامة ملونة + بجانبها.
انقر فوق كلمة المزيد لتظهر لنا الخيارات المتبقية.
نختار نماذج google من القائمة المنسدلة ، ثم تظهر صفحة في علامة تبويب جديدة يمكننا من خلالها البدء في إنشاء نموذج أو استبيان.
الخطوة التالية هي تغيير اسم النموذج حيث يكون بدون عنوان أو (نموذج بدون عنوان) حتى نتمكن من النقر فوق العنوان ثم إعادة تسميته إلى ما نريد والضغط على موافق.
ننتقل إلى إعدادات الاستبيان أو (إعدادات النموذج) وهي الأيقونة المجاورة لكلمة “إرسال” للتحكم في ما يلي:

يحد من عدد الردود التي يمكن أن يرسلها نفس المستخدم.

قم بترتيب الأسئلة عشوائيًا.

أظهر الشريط الذي يوضح تقدم الاستبيان وهو موجود في الأسفل.

ما إذا كان سيتم تحرير الردود بعد الإرسال.

أدخل البريد الإلكتروني للشخص الذي سيكون البريد الإلكتروني بشكل إلزامي أم لا.

اجعل هذا النموذج محددًا أم لا.

يرجى التأكد من صحة العنوان الذي تم إدخاله حيث سيتم عرضه للأشخاص المشاركين في الاستطلاع.
أدخل وصفًا مناسبًا يشرح الغرض من هذا الاستبيان أو النموذج ، حيث سيكون هذا الوصف مرئيًا للآخرين ، ويمكنك كتابته في الحقل المسمى (وصف النموذج).
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يمكنك الآن البدء في إضافة أسئلة إلى الاستبيان ويمكنك اختيار أي نوع من الأسئلة تريده ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن النوع الافتراضي هو سؤال متعدد الخيارات ، ولكن يمكنك تغييره من خلال القائمة التالية إلى السؤال ويعرف باسم (اكتب الأسئلة) وبين الأنواع توجد أسئلة أخرى في مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة ، تمامًا مثل أسئلة الكلمات.
يمكنك تغيير مظهر الاستبيان باستخدام سمة التغيير ويمكنك تغيير الألوان أو حجم الخط أو حتى ضبط الخلفية عن طريق تحديد (تخصيص) ورمز كل هذه التعديلات هو الرمز الأول في القائمة أعلاه.
يمكنك حتى تحديد مكان حفظ الردود التي تتلقاها على هذا الاستبيان بالضغط على كلمة (الردود) ثم اختيار (اختيار وجهة الاستجابة) ، مما يعني تحديد وجهة الردود ، وبناءً على التعديلات التي تجريها في هذا الصدد ، ستحدد ما إذا كان سيتم حفظ الردود في شكلها. الإعداد الافتراضي موجود في الجدول الذي يحتوي على استجابات الاستطلاع الكاملة ، سواء كان جدولًا جديدًا أو جدولًا موجودًا. خيار آخر هو حفظه على Google Forms ، ولكن في هذه الحالة لن يتم عرض الإجابات في شكل جداول ، ولكن سيتم عرضها بشكل عام فيما يتعلق بظهور إجابات جميع المستخدمين واحدة تلو الأخرى ، أو في شكل عرض جميع الإجابات على سؤال معين واحدًا تلو الآخر.
الخطوة الأخيرة هي النقر فوق إرسال للحصول على ارتباط يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.

مشاركة نماذج جوجل

بعد تعلم كيفية إنشاء Google Forms ، وهي سهلة وسريعة ، فإن الخطوة التالية هي مشاركة هذا النموذج أو الاستطلاع مع مستخدمين آخرين ، ويمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار إحدى الطرق التي سنذكرها:

المشاركة عبر الرابط الذي نحصل عليه عند النقر فوق كلمة إرسال أو من أعلى الصفحة في مربع الارتباط.
انقر على مزيد من الإجراءات للحصول على رابط مشاركة ، ثم اختر الحصول على رابط مملوء مسبقًا ويتطلب هذا الرابط رمزًا.
ارسل بالبريد الإلكترونى.

باستخدام نماذج جوجل

من خلاله ، يمكن الحصول على معلومات حول إجراء استبيان لمجموعة محددة من الأشخاص حول أي اجتماع أو مؤتمر.
الحصول على البيانات المطلوبة والضرورية للتقدم للتوظيف أو التدريب.
الحصول على مراجعة أو ملاحظات من المشاركين والمشاركين في النشاط.
يمكن أن يكون وسيلة اتصال بين الشركة التي تقدم الخدمة والأشخاص الذين يتلقون الخدمة.
يتم استخدامه لإنشاء اختبارات بسيطة وأولية للعديد من المجالات والفئات.

ميزة نماذج جوجل

يمكنك إضافة عناصر متنوعة إلى النموذج الذي توشك على إنشائه ، سواء كان صورة أو مقطع فيديو ، ويمكنك إدراج هذه الصور من موقع الويب نفسه أو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يسمح لك نموذج Google بمراجعة نموذج أو استطلاع أو اختبار بالنقر فوق معاينة أو مراجعة ، وهي ميزة تسمح لك بمشاهدة النموذج كما سيظهر لأشخاص آخرين.
يمكنك إضافة أكثر من قسم إلى نموذج ، ويمكنك تحديد طرق للتنقل بينها ، على سبيل المثال ، يمكنك منع الانتقال إلى القسم الثاني قبل اكتمال القسم الأول.

كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة

يجب مراعاة النقاط التالية قبل بدء المسح:

يجب معرفة نوع البيانات التي سيتم جمعها من الاستبيان وكيفية استخدامها.
من المهم التأكد من أن صياغة الأسئلة سهلة الفهم ولا تحتوي على معلومات شخصية أو خاصة.
تأكد من أن الاستبيان قصير ولا يتجاوز خمسة عشر سؤالاً في المجموع ، وأن عنوان السؤال واضح وسهل الفهم ويوضح للمستخدم ما يحتاج إلى فعله. يمكنك القيام بذلك بفضل كيفية عمل نماذج Google البسيطة.
من المهم التأكد من أن الأسئلة تدور حول الفكرة الرئيسية للاستبيان.
اختر نوع السؤال البسيط والسهل مثل الاختيار من متعدد أو الصواب والخطأ.
ابتعد عن الأسئلة التي تتطلب تفسيرات طويلة ومعقدة لمنع المستخدم من الشعور بالملل ، وفي نفس الوقت ، احتفظ بالأسئلة بالترتيب الصحيح.

في هذه المقالة ، تعرفنا على كيفية عمل نماذج Google وكيف يمكن مشاركتها ، وتعرفنا على بعض الميزات الأخرى في نماذج Google ، وما هي استخدامات نماذج Google ، وفوائد نماذج Google ، وكيفية إنشاء استطلاع إلكتروني بطريقة مبسطة.