كيف تكتب بسرعة في كلمة
تعد الكتابة في Word الآن أحد الأشياء التي تساهم في نجاح العديد من المشاريع والأعمال ، حيث إنها مطلوبة في مختلف المجالات وأيضًا أثناء الدراسات لكتابة الأبحاث ، والتي أصبحت مؤخرًا جزءًا من نظامنا التعليمي بسبب جائحة كورونا. .
قد يعاني بعض الأشخاص من صعوبة الكتابة في Word ، وهو البطء في تنسيق الفقرات والتعبير عن فكرة في العقل ، وعلى الرغم من أنها موهبة تتطلب الممارسة ، إلا أن هناك بعض النصائح التي تساعدك على اكتسابها ، سنعرض لك ما يلي:
1 نظم أفكارك
تتمثل الخطوات الأولى لجعل كتابتك في Word سريعًا في تنظيم أفكارك جيدًا في عقلك ، مما يعني شرح شكل المستند الذي تريد كتابته في النهاية.
يوفر لك التنظيم الوقت الذي تقضيه في الترتيب أثناء الكتابة ، أو أن تدخل فكرة قبل الموعد النهائي ، أو أنه لا علاقة لها بالموضوع ، فتشتت انتباهك وتمحو وتبدأ في الكتابة مرة أخرى.
لذا تأكد من تنظيم أفكارك في ذهنك قبل أن تبدأ في الكتابة ، ويمكنك كتابة عناوين أفكارك الرئيسية على ورقة خارجية حتى لا تنسى فكرة مهمة خطرت لك أثناء الكتابة.
2 فهم تنسيق الخط في Word
الشيء الثاني الذي يمكن أن يساعدك في الكتابة بسرعة في Word هو معرفة الأساسيات التي قد تحتاجها أثناء الكتابة ، وكيفية كتابة أمر في البرنامج ، لأن البطء يمكن أن يكون بسبب عدم القدرة على معرفة مكان أمر التنسيق .
3- التدريب
تتمثل إحدى طرق الكتابة بسرعة في Word في التدرب على الكتابة كل يوم لمدة ساعة أو نصف ساعة على الأقل لمعرفة موضع الحروف.
إن فكرة سرعة الكتابة ليست في Word نفسه ، بل في معرفة وحفظ مواقع الحروف على لوحة مفاتيح الكمبيوتر ، ومع التدريب والممارسة ، يمكنك الكتابة بشكل أسرع.
لذلك عليك قضاء بعض الوقت في يومك في التدرب على الكتابة ومعرفة مكان الحروف على لوحة المفاتيح
4 ـ آلية الكتابة
إحدى طرق تعلم الكتابة بسرعة في Word هي تغيير آلية الكتابة ، أي إذا كتبت مستلقية ، فهذه طريقة غير مناسبة ، لأن الجسم في وضع مترهل وكسول.
لكن يجب أن تحاول الجلوس باعتدال مع ظهر مستقيم ، مع راحة اليد في وضع جيد على لوحة المفاتيح ، لأن هذه هي الأشياء التي تبطئ الكتابة ولا يتم ملاحظتها كثيرًا.
من بين الآليات التي يجب تعلمها كتابيًا أيضًا أن يكون رأسك بالنسبة لشاشة الجهاز ، سواء كان جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر ، في وضع أمامي ، مما يعني أن الشاشة أمامه مباشرة و تحتاج إلى رفعه أو خفضه.
إلى جانب محاولة الكتابة بكلتا يديك ، فإن الكتابة بيد واحدة والقيام بشيء آخر باليد الأخرى هو أحد الأشياء التي تبطئ كتابتك بشكل كبير. إذا كنت تستخدم كل هذه الأشياء ، فستلاحظ تحسنًا طفيفًا في وقت الكتابة في Word.
5 التركيز
تشتيت الانتباه أثناء القيام بأي مهام يومية هو أحد الأشياء التي يمكن أن تسبب البطء والشعور بعدم الإنجاز ، لذا فإن التركيز هو أقوى عامل في الكتابة بسرعة في Word ، لذلك تذكر أن تركز على ما أنت عليه اكتب الآن ولا تقلق بشأن أشياء أخرى في حياتك أو لا تفكر في الفقرة التالية.
ركز كل انتباهك على الفكرة التي تحاول تقديمها ، وحاول الاقتراب منها من جميع الجهات ، معبراً عما يدور في رأسك على الفور ، دون تردد أو تفكير.
6 صفحات للكتابة السريعة
الجدير بالذكر عندما نتحدث عن كيفية الكتابة بسرعة في الوورد ، نلاحظ أن هناك بعض المواقع التي تساهم في تعلم الكتابة بسرعة ، وتشمل هذه المواقع التدريب على مواضع الحروف بحيث يمكنك الكتابة بسرعة.
يتميز بحقيقة أنه من خلال التدريب عليه يمكنك بالفعل التعرف على موضع الحروف بمرور الوقت دون حتى النظر إلى لوحة المفاتيح ، وإليك أسماء هذه الصفحات وكيفية الوصول إليها:
- يساعدك تعلم الكتابة باللمس مجانًا على ممارسة الكتابة بشكل أسرع وله تصميم جميل سهل الاستخدام. يمكنك الذهاب إلى الموقع بالضغط هنا.
- إذا كنت ترغب في تعلم الكتابة السريعة باللغة العربية يمكنك الذهاب إلى موقع Rapid Typing الذي يتميز بتوفير برامج تدريبية كافية تجعلك محترفًا ، ويمكنك الانتقال إليه من هنا ، والجدير بالذكر أنه يعلم الكتابة باللغة الإنجليزية أيضًا.
7 تحضير البرنامج
تتمثل إحدى طرق الكتابة السريعة في Word في فتح الجهاز وإعداد البرنامج في نفس الوقت لتجنب التأخير بسبب عطل في البرنامج والتسجيل بسرعة.
8 نظم وقتك
أهم شيء سيساعدك على تعلم الكتابة بسرعة في Word هو معرفة كيفية تنظيم وقتك.
يمكن أن يساعدك على تحديد وقت للقيام بمهمتك لتسريع العقل لإدراك ذلك ، والتفكير الإيجابي سيغير المصير للأفضل وستلاحظ أن أدائك يتحسن ، لنفترض أنني سأكتب صفحة من Word على سبيل المثال في النصف ساعة وهكذا.
9 خذ استراحة
أهم النصائح التي تستحق الذكر عندما نتحدث عن كيفية الكتابة بسرعة في Word ، مع العلم أن الاستراحة في كل فترة كتابة ستحسن سرعتك ، لأن العقل سيخرج هدنة في التفكير وبعد ذلك سيكون قادرًا على الأداء في أفضل حالاتها بالحيوية والنشاط.
10 انتبه لسرعتك
سيُظهر لك تتبع سرعتك على فترات منتظمة ، مثل كل ساعة أو نصف ساعة ، تحسينات في كتابتك ، لذا احرص على عدم الكتابة خارج نطاق السيطرة وكن سعيدًا بتقدمك ، حتى لو كان ربع الصفحة فقط من أعلى.
التحسن قليلاً أفضل من البقاء كما هو ، وعمومًا هي علامة جيدة على أن الاستمرار في تحسين مهاراتك سيجعلك شخصًا مختلفًا.
11 تعرف على كتابة الاختصارات
إحدى الطرق لتكون قادرًا على الكتابة بسرعة هي معرفة اختصارات لوحة المفاتيح ، بحيث يمكنك إدخال أوامر Word بدلاً من الماوس ، من أبسط نسخ ولصق إلى أكبرها بحركة يد سريعة.
تتطلب الكتابة بسرعة على Word تدريبًا على لوحة المفاتيح وإدارة الوقت قبل كل شيء ، وبوجه عام ، مع الوقت والاستخدام المستمر لـ Word ، ستلاحظ بالتأكيد تغييرًا في سرعتك.