كيفية كتابة البريد الإلكتروني

كَيْفَ تكتب بريد الكتروني

• كَيْفَ تكتب بريدًا إلكترونيًا، فإن كتابة بريد إلكتروني بشكل صحيح من شأنه أن يعطي انطباعًا صحيحًا للعملاء عَنّْ المستخدم فِيْ أي مكان وفِيْ كل مكان تتعامل معه.
  • يمكن تعلم تكوين البريد الإلكتروني بسهُولة إذا كنت تعرف حقول البريد الإلكتروني.
• هناك العديد من الحقول الأساسية التي يجب أن يتعرف عليها مستخدمو البريد الإلكتروني.
  • من خلال هذه الحقول، يمكنك تدوين البيانات والمعلومات التي من شأنها تحديد كَيْفَِيْة تكوين البريد الإلكتروني بشكل احترافِيْ.

كَيْفَ أكتب بريدي الإلكتروني

يمكن كتابة البريد الإلكتروني للشخص عَنّْ طريق ملء الحقول التالية

• الحقل الأول الحقل “من”، وهُو الحقل الذي يظهر فِيْه عَنّْوان البريد الإلكتروني لصاحب الحساب الذي ينوي إرسال الرسالة إلَّى جهة أخرى.
  • يملأ المستخدم الحقل مباشرة عَنّْد إنشاء عَنّْوان البريد الإلكتروني.
• الحقل الثاني الحقل إلَّى، وهُو الحقل الذي يمثل الجهة التي تم إرسال الرسالة إليها، وهنا يجب ملء هذا الحقل بشكل صحيح.
  • يجب ملء هذا الحقل إذا كان الإرسال لأول مرة.
  • يتم تفعيل ذلك عَنّْ طريق تحديد العَنّْوان البريدي للمستخدم من خلال القائمة التي سيتم توضيحها للمستخدم بالضغط على “إلَّى” أو عَنّْ طريق إكَمْالها يدويًا.
• الحقل الثالث حقل الموضوع، وهُو مكان كتابة عَنّْوان الرسالة.
  • والتي تتيح للمستلم معرفة محتوى الرسالة بقراءة بسيطة للعَنّْوان، وهِيْ من الحقول التي لا يمكن ملؤها.
• الحقل الرابع حقل Cc، والذي يُعرف باسم حقل نسخة الكربون، وهُو أحد الحقول التي يمكن حذفها.
  • هُو ما يوفر للمستخدم إرسال نسخة طبق الأصل من رسالته إلَّى أي شخص آخر إلَّى جانب المستلم الرئيسي للرسالة.
• الحقل الخامس حقل مخفِيْة وهُو حقل صورة الكربون المختزل وهُو مشابه جدًا للحقل السابق.
  • وهُو أيضًا أحد الحقول التي يمكن تخطيها وعدم إكَمْالها.
  • ميزة هذا الحقل أنه يضمن أن مستلمي الرسائل لا يمكنهم إدراك المستلمين الآخرين.
• الحقل السادس حقل نص الرسالة، وهُو الحقل الذي يمثل جوهر الرسالة ومحتواها.
  • يكتب المرسل كل نص الرسالة الأصلية.
  • إذا ترك المرسل توقيعه فِيْ نهاية الرسالة المذكورة، إذا رغب فِيْ ذلك أو اقتضت الحاجة ذلك.

كَيْفَِيْة كتابة قالب بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية

• أصبح البريد الإلكتروني من أهم طرق ووسائل الاتصال بين الناس.
  • ومن خلال الموقع الرسمي تأتي الحاجة الملحة لمعرفة كَيْفَِيْة عمل البريد الإلكتروني.
  • كَيْفَِيْة كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية، لما له من أهمية كبيرة فِيْ حياتنا العملية والخاصة.
• تشمل الرسائل البريدية نوعين من الرسائل، ويمكن تمييزهما حسب طبيعة المرسل.
  • فضلا عَنّْ طبيعة الرسائل المرسلة، وهذان النوعان هما الرسائل الرسمية، والرسائل غير الرسمية.
• الرسائل الرسمية هِيْ لإرسالها إلَّى زملاء العمل والرؤساء المباشرين، أو إلَّى أي عضو فِيْ نظام العمل الذي يعمل من خلاله المرسل.
  • أما الرسائل غير الرسمية فهِيْ تلك التي يرسلها الشخص إلَّى العائلة والأقارب والأصدقاء.
• كتابة الرسائل غير الرسمية إلَّى شخص أسهل بكثير من الرسائل الرسمية التي تتطلب كتابة دقيقة.
  • والمعلومات اللازمة لإيصالها للطرف الآخر فِيْ نظام العمل.
  • يجب عليك الالتزام بقواعد اللغة العربية وعلامات الترقيم المطلوبة، واحترس من الأخطاء.

اسم بريد إلكتروني صالح

• عَنّْد البدء فِيْ كتابة رسالة بريد إلكتروني، خاصة إذا كانت ذات طبيعة رسمية.
  • من الأفضل ملء حقل عَنّْوان الموضوع ؛ لتصدير محتوى الموضوع إلَّى المرسل.
  • العَنّْوان هُو أو شيء ما سيراه المتلقي أو المستلم للرسالة، لذلك يجب أن يكون العَنّْوان واضحًا وصحيحًا.
• يجب توخي الحذر عَنّْد الترحيب بالمستلمين فِيْ رسائل البريد الإلكتروني.
  • إذا كان المستلم غير معروف، فِيْجب كتابة بيان لمن يهمه الأمر.
  • فِيْ حالة كون المرسل إليه هُو المدير، فإن التحية هِيْ المدير المحترم، أو المحترم المحترم، ومن فِيْ حكَمْه.
• يتم توفِيْر اسم المستلم إذا كان المرسل يعرف الشخص ولا يجب تجاهله، ثم يجب تصدير النقطتين والرسالة بتحية عامة غير محددة مثل Hello.
• اذكر بعض عبارات الشكر القصيرة، خاصة فِيْ الرسائل ذات الطابع الرسمي، خاصة فِيْ حالة الرد على الرسائل السابقة التي تلقاها المستخدم.
  • حيثما أمكن، اكتب عبارة “شكرًا لك على الاستجابة السريعة”، لأن هذه الإجابات البسيطة تزيد من راحة البال وراحة البال للشخص الذي أرسل أولاً.

قوالب البريد الإلكتروني

• من الأمثلة المثالية عَنّْد كتابة نص رسالة البريد الإلكتروني أن تتضمن الرسالة النقاط الأساسية التي يريد المرسل نقلها إلَّى المستلم.
  • طالما أن هذه النقاط موجزة ومحددة بدقة ومركزة ومفهُومة وليست شاملة.
  • عَنّْدما تحتوي الرسالة على ملفات، يجب الإشارة إليها داخل نص الرسالة.
• من الأفضل، خاصة فِيْ الرسائل الرسمية، تضمين شرطة مائلة تحث الطرف الآخر على الرد بسرعة على الرسائل.
  • خاصة عَنّْدما تكون الرسالة من صاحب عمل أكبر إلَّى صاحب عمل أصغر.
  • كأن الرسالة كانت من المدير العام للشركة إلَّى المرؤوسين.
• فِيْ نهاية الرسائل البريدية – كَمْا هُو الحال مع الرسائل العادية – تتضمن بعض عبارات الشكر والامتنان والتحيات.
  • وما شابه، أو عبارات مثل “هذا للمعلومات والعمل الضروري”، أو “لطفك يتقبل أقصى درجات الاحترام”، أو “شكرًا على صبرك”، وعبارات مماثلة.

كَيْفَ تكتب بريدًا إلكترونيًا على Facebook

• لا تختلف كتابة رسائل البريد الإلكتروني على Facebook عَنّْ الآخرين بطبيعتها غير الرسمية.
  • عادة ما يأخذ شكل محادثة حوار بين العائلة أو الأصدقاء.
• يشترط أن تكون مختصرة، وأن لا يتجاوز عدد كلماتها السعة المحددة لكتابة الرسالة الممثلة فِيْ المربع الأول المتاح.
  • لا حاجة لمزيد من الكلمات وتوسيع الصورة.
• إذا كانت الرسالة طويلة، فلا يوصى بكتابتها كلها مرة واحدة.
  • بل من المفِيْد والمفِيْد تقسيمها إلَّى فقرات متتالية، والتخلي عَنّْ كتابتها مرة واحدة فقط.
  • لأن هذا سيفقد ميزة القراءة السريعة، وسوف يسبب الملل عَنّْد قراءته، وسيترك إتمام قراءتك للنهاية.
• يجب اختيار الكلمات اللطيفة بكفاءة وتأثير أكبر، لأنها عبارات دقيقة ومخترقة.
  • وهُو ما يجعل الشخص أكثر شهرة ويجعل حساباته على مواقع التواصل الاجتماعي مليئة بالمتابعين.
  • مع التخلي عَنّْ العبارات المسيئة أو التي تحتوي على إيحاءات مشكوك فِيْها.
• يفضل عدم تضمين المرفقات التي قد تتداخل مع عملية الإرسال ما لم يكن ذلك ضروريًا.
  • برسائل لا تتضمن أرقام حسابات أو معلومات دقيقة عَنّْ حياة الشخص خوفا من القرصنة.
  • وحدوث هذه الرسائل فِيْ أيدي بعض المتسللين الذين يسيئون استخدامها.