كيف أتعامل مع الرد المتأخر؟
في أغلب الأوقات تظن أن من تأخر عنك بالتأكيد لا يريدك وإذا راسلته ورد بسرعة فستكون أكثر سعادة ، تأخر الرد الإلكتروني ، لسنا على علم بذلك.
إذا كان صحيحًا أن مشكلة الاتصال الإلكتروني ، على الرغم من مزاياها العديدة ، فإن العيب الأكبر يكمن في عدم كفاية معرفتك بحالة المتلقي وما إذا كان يحق له الرد أم أنه شيء ما … لذلك ، فإن الطريقة الصحيحة للتأخير ردا على ذلك يكمن في الآليات التالية:
- انتظر ولا تضغط ، فمن الممكن ألا يكون التأخير في الرد إلا تحيزًا ، لذلك يحتاج المرسل إلى التحلي بالصبر قليلاً والتحلي بالصبر قبل أن يقرر الغضب أو إثارة الشكوك ، لذا امنح المستلم مساحة كافية وانتظر حتى يكون حرا في الإفراج.
- إذا عاد بعد فترة وأجاب على الرسائل ، يمكنك أن تسأله بهدوء عن سبب تأخره ، وإذا كان الأمر يثير استياءك ، وإذا كان السبب مقنعًا ، فلا يهم ، ولكن إذا لم يقنع ، يجب عليك توبيخ لطيف.
- من الممكن أن تنسى كل شيء دون أن تلمسه ، إذا كانت العلاقة مع الشخص الآخر تسير على ما يرام ، فلا تدع نفسك يستهلك كل شيء يزعجه ، حتى لو كان صغيرًا.
- إذا تجاوز الحد الطبيعي ، يمكنك الاتصال بالمستلم ، وإذا كان هذا مهمًا بالنسبة لك ، فقد تكون هناك مشكلة.
- إذا كان الرد بعد الانتظار لفترة طويلة مثيرًا للسخرية لدرجة أنه يزعجك ، فلا يمكنك الاتصال به مرة أخرى حتى يعتذر لك أولاً ، وهذه ليست طريقة التعامل مع بعضكما البعض.
- من أفضل الفنون للتعامل مع الرد المتأخر أيضًا المعاملة بالمثل ، “الإهمال المتبادل” حتى تتمكن من إدراك ما إذا كان تأخره في الرد متعمدًا أم لا. لذلك إذا كان هذا الشخص يضايقك عمدًا ، فستتمكن من إعادة تأهيلك.
فقط لأنني لا أرد على الرسائل في الوقت المحدد لا يعني أنني أهملك
لقد أجبنا على السؤال المطروح كيف أتعامل مع الرد المتأخر .. يرجى ملاحظة أنه من المحتمل أن الرد المتأخر على الرسائل قد لا يكون بسبب الإهمال أو النية. هناك العديد من الأسباب التي تعد أعذارًا مقبولة للمجيبين المتأخرين ، منها:
- ربما يكون مزاجه متقلبًا بعض الشيء ولا يريد أن يكتب لك أقسى الكلمات وينتظر أن يهدأ قبل أن يتمكن من الرد.
- أيضًا ، الحزن سبب وجيه لعدم الرد ، ولا يريد مشاركة هذا الحزن معك.
- يتبع بعض الأشخاص مبدأ “حرفة أقل” ويرون أن التأخير في الرد وسيلة لإبقاء عقل المرسل مشغولاً لأطول فترة ممكنة ، لذلك لا يعني ذلك عدم اهتمام هنا ، بل هو عين على الاهتمام.
- كن على دراية بالمشكلات الفنية ، على سبيل المثال ، قد تكون البطارية الميتة هي سبب الاستجابة المتأخرة.
- الانشغال بالعمل أو أي أمر آخر هو عذر مقبول لعدم الاستجابة ، خاصة إذا كان المستلم لا يستطيع الانتباه لأكثر من هدف واحد في المرة الواحدة.
- لا يحتاج البعض إلى النظر إلى هواتفهم طوال الوقت ، وبالتالي لا يستجيبون للرسائل في الوقت المناسب.
القول هنا هو أننا لسنا مطالبين بعدم الثقة في شخص لا يستجيب لرسائلنا التي طال انتظارها ونعتبرها شكلاً من أشكال عدم الاهتمام لأنها نوع من التلفيق ، لأنه من الممكن أن يكون المستلم في عالم آخر حوله. أنت تعرف القليل.
الرد المتأخر يفسد متعة المحادثة
نشير هنا إلى أمر مهم للغاية بعد ذكر أفضل السبل للتعامل مع الرد المتأخر والذي إذا تجاوز الحد الطبيعي يمكن أن يفسد متعة المحادثة والتواصل بالكامل.
لا يمكن لوم المرسل إذا كان منزعجًا أو غاضبًا من التأخير المستمر للرسائل ، لأن الانشغال ليس دائمًا أمرًا مفروغًا منه ، خاصة إذا لم تكن هناك أعذار كافية لتحسين الوضع بين الطرفين.
أولئك الذين يشعرون أن المحادثة قد أصبحت قديمة ولا يشعرون بقيمة التواصل المستمر الفعال يجب أن يتقنوا فن التعامل مع الاستجابة المتأخرة … للتغلب على اللامبالاة في التحدث.
سبب الرد المتأخر
من بين ما عبّر عنه الطبيب النفسي حول “كيفية التعامل مع الرد المتأخر” أن هناك علاقة بين الوقت الذي يستغرقه الرد على رسائل البريد الإلكتروني ومدى شعور الطرف المتلقي تجاه الطرف الآخر ، على سبيل المثال إذا كنت تحب شخصًا ما ، سيغضب دائمًا من أي فعل سيكون رد فعلك أسرع وأكثر حماسة ، وهذا هو الحال مع الاتصالات الإلكترونية.
نظرًا لأن أصل ردود الرسائل سريع … البطء في الاستجابة ليس سلوكًا طبيعيًا يجب تبنيه ، بل هو على الأرجح علامة … إما على علاقة عدم الانسجام أو التجاهل وعدم الاهتمام ، أو التأخر. تأخير سبب آخر ذكرناه سابقًا في قائمة الأسباب خارج عدم الاهتمام.
أيضًا ، ترتبط سرعة رد الفعل أو تأخيره ارتباطًا وثيقًا بالتقييم الشخصي للأفراد. أي شخص يتفاعل بسرعة يبالغ في تقديره ولا يأخذ وقتًا كافيًا للإجابة. من يتأخر يحتاج إلى تقييم المرسل في عقله الباطن أولاً قبل الرد .. وهو ما يحمل في طياته مدى قوة العلاقة.
يجعلك التأخر في إرسال الرسائل النصية أكثر جاذبية
لم تقتصر رسائل البريد الإلكتروني على وسيلة اتصال .. فبحسب ما نحن عليه الآن ، فهي أكثر من عامل يؤثر على جاذبيتنا للآخرين ، بل يمكن أن تكون أداة مهمة في الصقر تلك الجاذبية إذا تأخرنا في الاستجابة. هو – هي.
هذا ما ذهب إليه علماء النفس ، لأن لحظات انتظار رد الطرف الآخر المرسل على ما أرسله يزيد من جاذبية المتلقي أمامه ، لذا فإن “الجذاب” هو الذي لا يستجيب بشكل فوري.
من هناك ينصح علماء النفس بالإبطاء وتقليل حماس الاستجابة قليلاً ، لجذب انتباه وإعجاب الطرف الآخر .. أن تكون شخصًا مميزًا في عينيه ، أو ربما العكس ، إذا كانت أفعالك تزعجه. !
في الواقع ، هناك ألف عذر لأولئك الذين لن يتأخروا في الرد على الرسائل. هناك أيضًا العديد من الحيل التي يمكن استخدامها للكشف عن أولئك الذين يفعلون ذلك عن قصد.