العناصر الأساسية لنظم المعلومات الإدارية
تتكون أنظمة المعلومات الإدارية من مجموعة من العناصر ، وهي كالتالي:
- أجهزة الكمبيوتر.
- المعلومات والبيانات.
- الناس هم أفراد ومجموعات ومنظمات.
- برمجة.
- إجراءات تصميم وإعداد الوثيقة.
نظم المعلومات الإدارية حسب المهام الإدارية
نظم معلومات التسويق والمبيعات:
إنها أنظمة تعمل بالكمبيوتر مصممة لدعم العملية التي يتم فيها اتخاذ قرارات التسويق ، من خلال بيانات التسويق الخاصة بالمنظمة التي يتم جمعها وتخزينها وتحليلها وتوزيعها على المديرين ذوي الاحتياجات من المعلومات بشكل منتظم.
نظم المعلومات المحاسبية والمالية:
هي أنظمة كمبيوتر يتم فيها جمع البيانات المالية والمحاسبية وتخزينها ومعالجتها ، والتي يستخدمها صانعو القرار ، وهذه الطريقة محوسبة لتتبع النشاط المحاسبي.
من خلال مشاركة بعض موارد تكنولوجيا المعلومات التي تدعم جميع وظائف وأنشطة المحاسبة بالإضافة إلى التدقيق والمحاسبة المالية وإعداد التقارير والمحاسبة الإدارية والضرائب.
نظم معلومات التصنيع والعمليات:
هي أنظمة الكمبيوتر التي يتم من خلالها مساعدة الإدارة داخل المنظمة في عمليات وأنشطة إنتاج البضائع خلال جميع مراحلها.
نظم معلومات الموارد البشرية:
هي أنظمة مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، بهدف المساعدة في إدارة الموارد البشرية ، والإدارة ، والمحاسبة وأنشطة الرواتب.
نظم إدارة المعلومات حسب المستوى الإداري
أنظمة المعلومات التي تدعم منفذي الإدارة العليا:
هذه هي الأنظمة التي يتم من خلالها تحويل البيانات الخاصة بالمنظمة إلى تقارير موجزة.
بهدف إفادة مديري الإدارات التنفيذية ، سرعة الوصول إلى جميع التقارير الواردة من جميع إدارات ومستويات الشركة ، مثل الفواتير والتوظيف والبرمجة ومحاسبة التكاليف وغيرها.
نظم المعلومات الإدارية:
هي أنظمة الكمبيوتر التي تحلل وتدرس بيانات المنظمة بشكل منتظم ، والتي يستفيد منها المسؤولون ، لتقديم تقارير عن بيانات المنظمة على أساس يومي أو شهري أو سنوي.
أنظمة تسيير التحويلات:
هذه هي الأنظمة التي تجمع وتخزن وتعديل معاملات بيانات الأعمال.
أنظمة دعم القرار وأنظمة دعم القرار الجماعي:
إنها أنظمة كمبيوتر تقوم بتحليل وعرض بيانات الأعمال ، مما يسمح للمستخدمين باتخاذ القرارات بشكل أسرع وأسهل.
أنظمة قواعد المعرفة والأنظمة الخبيرة:
نظم المعلومات المكتبية:
وهي أنظمة محوسبة هدفها زيادة إنتاجية المكتب ، والتي تتم من خلال جمع وتوزيع وتخزين ومعالجة الرسائل الإلكترونية والصور والوثائق من الاتصالات بين الأشخاص والمؤسسات.
أهمية نظم المعلومات الإدارية
- يساعد في تقليل الأعباء المالية والنفقات للموظفين.
- يعمل على حل العديد من المشكلات المتعلقة بالعمل البشري ، وهي الملل الناتج عن العمل الروتيني أو عدم توفر الحوافز المعنوية اللازمة.
- يساهم في تقليص حجم المؤسسات مما يعمل على زيادة أعبائها.
- يعمل على توفير مجموعة من أنظمة المعلومات الوظيفية ، كما يعمل على توفير البيانات اللازمة للإدارة لدعم وإدارة وظائف برنامج المشروع.
- إنه يعمل على إعطاء نظرة عامة عن المنظمة ، كما أنه يعمل كأداة تخطيط ، ويلعب أيضًا دور اتصال.
- يساعد على توفير جميع بيانات العملاء بالإضافة إلى التعليقات التي تساعد المنظمة على تكييف إجراءات العمل ، بناءً على احتياجات العميل.
- المساهمة في زيادة القدرة التنافسية في بيئة العمل ، مما يعني قدرة المنظمة على القيام بما هو أفضل وأسرع وبتكلفة أقل ، مقارنة بالمنظمات المنافسة في السوق.
- يساعد على توفير كافة المعلومات الداخلية والخارجية اللازمة للإدارة على مختلف المستويات ، وذلك بفضل قدرته على اتخاذ القرارات الصحيحة والمؤقتة.
مراحل نظم المعلومات الإدارية
تبدأ مراحل أنظمة المعلومات من جمع البيانات وتحليلها إلى إعداد التقارير أو الرسوم البيانية ، وتعتبر أنظمة المعلومات أنظمة ذات مستوى جيد ، تخدم المنظمة ومديريها من خلال جمع المعلومات المناسبة … وكافية.
ومن ثم تحليلها دون أي نوع من العيوب ، حيث تستخدم لتحليل تطور البرامج والمشكلات أو إصدار القرار ، وبالتالي فإن معايير نظام المعلومات الإدارية الجيدة هي التالية:
- قدم معلومات محدثة يمكن الحصول عليها بسهولة.
- دقة وصحة المعلومات والبيانات.
- الملاءمة والملاءمة ، والتي تهدف إلى دعم أسلوب العمل المطلوب لموظفي الإدارة في المنظمة.
- يوفر كمية كبيرة من المعلومات الضرورية ، بهدف تحقيق غرض محدد.
درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
يعد الكمبيوتر أداة مهمة تساعد المديرين على العمل بكفاءة وفعالية أثناء اتخاذ قرارات الإدارة.
هذا جعل بكالوريوس العلوم في تخصص نظم المعلومات الإدارية يعمل على توفير التدريب الأكاديمي للطلاب ، بهدف الاستمرار في تعلم تطبيقات الكمبيوتر داخل الشركة الخاصة والحكومية ، بهدف معالجة البيانات ومشاكل الأعمال ، و من بين المتطلبات الأساسية لتخصص نظم المعلومات الإدارية ما يلي:
- ما لا يقل عن 120 ساعة معتمدة.
- 21 ساعة من الدورة الأساسية في نظم المعلومات الإدارية.
- 21 ساعة من دورات نظم المعلومات الرئيسية.
- 15 ساعة من دورات الأعمال المدمجة.
- 6 ساعات من دورات الرياضيات.
- 12 ساعة من مقررات التخصص الاختيارية.
درجة الماجستير في نظم المعلومات الإدارية
يمكن للطلاب الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال مع التركيز على نظم المعلومات الإدارية.
تساعد هذه الدرجة المهنية الطلاب على الجمع بين دراسة نظم المعلومات مع تخصص معين ، بالإضافة إلى تعديل بعض مقررات هذه الدرجة لمواكبة التغيرات والتوقعات والتطورات التي قد تكون لدى رجال الأعمال في نظم المعلومات.
يتكون التخصص من 5 مواد اختيارية من أي دورة ذات صلة بـ CMIS مدرجة في دليل دراسة الخريجين ، ويتم فحص الهيكل التنظيمي ومتطلبات إعداد التقارير في سياق العوامل الفنية والأخلاقية والاجتماعية والاقتصادية.
يمكن أن يؤثر هذا على تصميمات النظام.
تفترض بعض المقررات الاختيارية أيضًا أن الطلاب لديهم خلفية كمبيوتر تتناسب مع الدراسات الجامعية أو خبرة الكمبيوتر التجارية.
مجالات عمل خريج قسم نظم المعلومات الادارية
- محلل نظم.
- مدير مركز الكمبيوتر.
- الأنظمة والدعم الفني وخدمة المستخدم.
- مطور الاعمال.
- الإدارة والصيانة.
- تطوير نظم المعلومات والتسويق وإدارة البيانات.
- اختبار ومراجعة نظم المعلومات.
- تشغيل نظم المعلومات.
- إدارة وتطوير أنظمة الأعمال المتعلقة بالتكنولوجيا.
- نظم الجودة في نظم المعلومات.