نظام الخدمة الذاتية لبياناتي
يعد هذا النظام من أفضل الأنظمة التي تدير شؤون الموظفين وتؤدي العديد من مهامهم بكل سهولة ويسر ، مما يسهل العديد من المهام التي يمكن أن تكون صعبة في كثير من الحالات لأي شخص يستخدمه ، كما يساعد هذا النظام في الإدارة الإجراءات المالية. مثل رواتب الموظفين ، لذلك يعمل هذا النظام بشكل أساسي لتقليل استخدام معالجة الورق في جميع أنحاء المنظمة.
مميزات نظام الخدمة الذاتية
تعمل حكومة الإمارات على جعل الإمارات واحدة من أكثر الدول تقدماً في العالم من خلال تفعيل كل ما من شأنه تحسين حياة الأفراد في الدولة ومن خلال التعليم الصقوري والتطور التكنولوجي ، وقد تجلى ذلك بوضوح خلال السنوات الماضية عندما لاحظ جميع موظفي الإمارات في الإمارات ، سواء للعمل أو الترفيه أو السياحة ، أن الحياة في هذا البلد أصبحت اتجاهاً تقنياً في كثير من الأمور ، ولكن أصبح من الواضح أن كل شيء في الإمارات يعمل من خلال التكنولوجيا ، وبالتالي نزعة تم تطويره لاستخدام هذا النظام ومن أهم مميزاته ما سنذكره فيه كالآتي:
- من أهم مميزات هذا البرنامج إعداده لقاعدة بيانات كاملة لموظفي الخدمة المدنية ، مما يسهل على كل موظف الوصول إلى بياناته وأداء بعض المهام بسهولة التي كان من الممكن أن تكلفه الكثير من الوقت في الماضي.
- كما يساعد البرنامج في إعداد وحساب رواتب الموظفين بسهولة بفضل المعادلات السريعة التي يتبعها البرنامج.
- سهولة التعامل مع البرنامج حيث أن الواجهة الرئيسية للبرنامج سهلة وواضحة.
- هذا بالإضافة إلى مراعاة بعض الجنسيات المختلفة الموجودة في الإمارات ، ولهذا السبب تم تفعيل نظام ثنائي اللغة ، واللغة العربية هي اللغة الأساسية.
- هناك أيضًا بعض الصلاحيات في البرنامج التي لا يمكن استخدامها إلا من قبل الفرد ، وتختلف الصلاحيات لكل مستخدم.
- كما يمكن للمستخدم في تطبيقه الخاص تعديل واجهة البرنامج وإعادة تسمية الأيقونات ليسهل عليه العمل مع البرنامج.
- من أبرز سمات البرنامج نظام الإبلاغ الذكي الذي يقوم به البرنامج من خلال قياس فعالية وكفاءة الموارد البشرية الموجودة في الوزارة أو الوكالة التي قامت بتنشيط البرنامج.
- ما يصل إلى تسعين ألف موظف مدني هم أيضا جزء من البرنامج.
- جزء من البرنامج عبارة عن خدمة تسمى اعتماد ، يقوم من خلالها المستخدم بإتمام بعض الإجراءات التي تتطلب الموافقة الرسمية من بعض الإدارات والموظفين المتخصصين ، من خلال طلب الموافقة على هذه الخدمة.
أهداف نظام الخدمة الذاتية
- الهدف الرئيسي من هذا البرنامج هو تطوير وتسهيل التعامل مع إجراءات الموارد البشرية للحكومة الاتحادية.
- أن بعض مستخدمي البرنامج الذين لديهم سلطة أعلى يمكنهم إعداد إحصائيات لكل قسم.
- تسهيل التواصل بين الجهات والمؤسسات التي قامت بتفعيل هذا البرنامج وإدارة الموارد البشرية.
- تحسين أداء الموظفين وأتمتة المهام التي يؤدونها من خلال البرنامج ، وبالتالي سهولة وسرعة الحصول على الخدمة.
أهم الجهات والوزارات المشاركة في نظام الخدمة الذاتية:
- وزارة التربية والتعليم.
- وزارة الصحة ووقاية المجتمع.
- وزارة الاقتصاد
- وزارة الخارجية والتعاون الدولي.
- وزارة الطاقة.
- وزارة العدل.
- هيئة تنظيم الاتصالات.
- مواصلات الإمارات.
- البنك المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة.
- هذا بالإضافة إلى أربعين وزارة ووكالات أخرى نفذت بالفعل البرنامج واعتمدته بالفعل ، مما سمح بتواصل أسرع مع هذه الوكالات والوزارات.
مثال على استخدام نظام البيانات الخاص بي
لنأخذ مثالًا بسيطًا ودع الموظف يحتاج إلى خطاب لمن يهمه الأمر. في هذه الحالة ، ينتقل الموظف إلى واجهة البرنامج ، ثم يختار الخدمة الذاتية للموظف ، ويختار الرمز الذي يحتوي على رسالة طلب لمن يهمه الأمر ، ثم ينقر على كلمة Add في الجانب الأيمن من الشاشة في Use قسم اللغة العربية.
ثم يقوم الموظف بملء البيانات الإلزامية المميزة بعلامة النجمة بجانبها ثم يضغط على كلمة تنفيذ ، وبعد التحقق من صحة البيانات والتحقق من صحتها ، سيتلقى خطابًا إما عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال يد قسم الموارد البشرية. في متناول اليد في حالة طلب توقيع الإنسانية من قبل إدارة الموارد.
لذلك قمنا بتزويدك بنظام الخدمة الذاتية My Data ، لمزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق أسفل المقالة وسنقوم بالرد عليك على الفور.