استمارة حضور وانصراف الموظف الأسبوعية
- يتم اعتبار نموذج الحضور والمغادرة الأسبوعي للموظف بالاسم كجدول زمني ضروري لتوثيق حضور وانصراف الموظف.
- استمارة حضور وانصراف الموظف هي إحدى الوسائل الأساسية للتواصل والتواصل بين الموظف والرئيس داخل موقع البناء.
- يوجد في جميع الشركات والمؤسسات أماكن مخصصة لتسجيل الحضور والانصراف ، وفي هذا القسم يتم تقييم عمل الموظفين وتحصيل ساعات عمل الموظفين وبالتالي يمكن لأصحاب الشركات تقييم وتقدير جهد جميع الموظفين في العمل.
- يتم إنشاء وتصميم نماذج المساعدة باستخدام وسائل مختلفة ، وأشهرها: Excel ، و Google sheet ، و Open office و Word.
الموظف الحضور والمغادرة قالب Word الأسبوعي للطباعة
لا يعرف الكثير من الأشخاص كيفية تصميم أو إنشاء نموذج تسجيل دخول وخروج موظف ، ولا يعرفون حتى كيف يبدو حتى يصممونه بأنفسهم.
- وهي من الاستمارات التي هي عبارة عن جداول ، يتم فيها كتابة أسماء الموظفين الذين يعملون في المؤسسة أو الشركة ، وكذلك عدد أيام العمل ، وأوقات الدخول والخروج ، وساعات العمل ، وكل ما يتعلق بالسياسة. . المؤسسة والشركة.
- في بعض الأحيان يرغب أصحاب المؤسسة والشركة بشدة في عمل سجل حضور أسبوعي أو شهري لتقييم الموظفين ومعرفة مدى التزامهم بالعمل.
- لذلك ، سنزودك باستمارة حضور وإنهاء جاهزة للاستخدام ، يمكنك طباعتها مباشرة.
بيان حضور وانصراف الموظف – اسبوعي
الإدارة / العمادة: اليوم:
التاريخ: // 20 م
متر | رقم الوظيفة أو الملف | يتم كتابة اسم الموظف في الكمبيوتر | رقم الملاحظة | اسم الموظف بخط اليد | وقت الانتباه | توقيع الحضور | تسجيل خروج | |
1 | ||||||||
اثنين | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
أحد عشر | ||||||||
12 | ||||||||
13 | ||||||||
14 | ||||||||
خمسة عشر | ||||||||
السادس عشر | ||||||||
17 | ||||||||
18 | ||||||||
19 | ||||||||
عشرين | ||||||||
واحد وعشرين | ||||||||
22 | ||||||||
23 | ||||||||
24 | ||||||||
25 | ||||||||
26 | ||||||||
27 | ||||||||
28 | ||||||||
29 | ||||||||
30 |
ملاحظات: () إجازة عادية () إجازة إجبارية () إجازة مرضية () إجازة استثنائية () إجازة تدريب () إجازات أخرى
موافقة رئيس القسم على موافقة رئيس قسم الحضور والانصراف على المغادرة
………………………………………………………………………………….
العناصر التي قد تعجبك:
الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية – دخول المستخدمين إلى مصر
استشارة الضمان الاجتماعي في فترة الاشتراك
كيف تكتب وصية قانونية
كيفية تصميم قالب حضور وانصراف أسبوعي ، Word و Excel
يمكن لجميع الشركات والمؤسسات العمل على إنشاء استمارة حضور وانصراف أسبوعية لموظفيها ، وهو كما ذكرنا يتم من خلال وسائل مختلفة ، بما في ذلك برنامج Excel ، أو من خلال جداول البيانات التابعة لبرامج Google المختلفة.
1- تصميم استمارة الحضور والانصراف الأسبوعية للموظف ببرنامج Microsoft Excel
- في حالة اختيارك تصميم نموذج حضور الموظف في Excel أو جدول بيانات ، فمن السهل القيام بذلك.
- حيث يقسم المصمم الجدول مباشرة ، ثم يكتب “الأيام” في المربع الأفقي الأول ، ثم يكتب كل أيام الأسبوع في المربعات الرأسية الأولى.
- ثم يكتب المصمم اسم الشركة في الأعلى بالإضافة إلى التوقيع ؛ أما المجالات المتعلقة بعدد ساعات العمل فهي منظمة من المربعات الرأسية الأولى.
2- تصميم استمارة الحضور والانصراف الأسبوعية للموظف في برنامج مايكروسوفت وورد
- في حالة اختيارك تصميم نموذج حضور وفصل في برنامج Word ، في هذه الحالة سيحتاج المصمم إلى إنشاء جدول في ملف Word.
- يتم ذلك من خلال الخيارات الموجودة في علامة التبويب “إدراج” الموجودة على شريط الأدوات في برنامج Word ، ثم يقوم المصمم بإنشاء النموذج وفقًا لعدد الأيام وأيضًا وفقًا لعدد الموظفين.
- على سبيل المثال ، إذا كان هناك ثلاثون موظفًا ، يقوم المصمم بإنشاء ثلاثين حقلاً بأسماء هؤلاء الموظفين.
- يتبع ذلك ستة مربعات لعدد أيام العمل الأسبوعية (أو حسب عدد أيام العمل) ، مع الأخذ في الاعتبار أنه من الضروري كتابة اسم الشركة قبل تصميم الجدول الزمني.
- في حالة كون النموذج شهريًا ، يجب على المصمم كتابة أيام الشهر كاملة بدلاً من أيام الأسبوع.
- بعد ذلك ، يضيف المصمم باقي حقول النموذج الضرورية في الجدول ، بما في ذلك: رقم الوظيفة أو الملف ، واسم الموظف ، ورقم الملاحظة ، ووقت الحضور ، وتسجيل الدخول ، وتسجيل الخروج ، وما إلى ذلك.
أهمية استخدام استمارات حضور وانصراف الموظف
هناك فوائد عديدة للمؤسسات والشركات المختلفة عند إنشاء استمارة الحضور والانصراف ، لما لها من أهمية في إدارة الموارد البشرية في جميع المؤسسات والشركات.
حيث أن هذا النموذج يساعد كثيرًا في منح المؤسسات حقوقها ، وأيضًا كطريقة رائعة لتنظيم وتنظيم العمل في المؤسسات.
- يساعد نموذج حضور الموظف على تحديد حضور الموظف كل يوم من أيام الأسبوع.
- فضلا عن وقت الفصل الذي يفيد في تحديد عدد ساعات العمل لكل موظف.
- ينظم نموذج حضور وانصراف الموظف عدد ساعات العمل لجميع الموظفين.
- وكذلك معرفة أوقات الراحة من العمل والإجازات وأوقات وجوب الأكل.
- تحدد استمارة حضور وانصراف الموظف مواعيد العطل الرسمية.
- سواء كانت إجازة أسبوعية أو إجازة شهرية أو إجازة سنوية.
- من خلال استمارة حضور وانصراف الموظف ، يتم تجديد المواعيد المتعلقة بالموظف.
- إثبات الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل الإضافي.
- يساعد نموذج حضور الموظف أيضًا في تقييم الموظفين.
- ووضعهم الوظيفي ، ومدى الجهد الذي يبذونه في الوظيفة.
استكمل أهمية استخدام القوالب
- يعد نموذج حضور وانصراف الموظف أحد الأشياء التي تساهم أيضًا في تنظيم كل من الموظف والمؤسسة أو الشركة.
- وحثهم على الحضور بانتظام على أساس يومي.
- تشمل مزايا نموذج مساعدة الموظف الأخرى المساعدة في أداء العمل.
- وكذلك منح الموظفين التكليفات والترقيات حسب جهدهم وتعبهم في العمل.
- يلعب هذا النموذج دورًا أساسيًا في الاتصال والتواصل بين جميع الأفراد الذين يعملون في نفس الشركة أو المنظمة ، من الموظفين إلى المديرين في نفس المكان.
لا تتردد في قراءة المزيد على: