يعاني الكثير من الناس من مشكلة عدم تنظيم وقتهم والاستفادة منه بالطريقة الصحيحة أو المرغوبة ، وفي هذا المقال حصرياً لمجلة دايت ، الأولى عربياً في عالم الرشاقة والصحة والجمال ، ستتعرف على أكثر طرق مهمة لتنظيم وقتك للاستفادة منه
هل تجد صعوبة في إنجاز الأمور في الوقت المحدد؟ وهل تريد تنظيم وقتك بشكل أفضل؟ هل تواجه مشكلة في كتابة الجداول الزمنية الخاصة بك في الوقت المحدد؟ هل أنت قادر على تحقيق ما تريده قبل المواعيد النهائية؟ هل يمكنك إدارة وقتك بشكل مناسب؟ كل هذه الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك لمعرفة ما إذا كانت لديك المهارات اللازمة لتنظيم وقتك بشكل فعال لزيادة الإنتاجية في العمل وتحقيق التوازن في حياتك.
أهمية إدارة الوقت
– أنت تحدد هدفك منذ اللحظة الأولى وتفكر في النتائج المذهلة التي ستحققها إذا فكرت في إدارة وقتك واستثماره على النحو الأمثل.
قم بالكثير من العمل في وقت قصير.
حل العديد من المشاكل بجهد أقل.
الاستقرار الاجتماعي والنفسي.
المزيد من الاستقرار العاطفي.
شعور بالسعادة والقوة والتفاؤل.
تخلص من التراكمات السلبية التي تستنزف طاقات الإنسان.
التخلص من الحزن والقلق وبدء حياة جديدة لا يمكن وصفه بالكلمات ، ولكن بمجرد تجربته ، ستدرك روعة التنظيم وإدارة الوقت.
تنظيم الوقت بشكل صحيح؟
1. أنشئ جدولاً يوميًا:
يمكنك كتابة خطة يومية لما ستفعله في الصباح لتقسيم وقتك وتنظيمه على مدار اليوم. ستساعدك هذه الخطة على تصور وتخيل كيف سيكون يومك ، وما المهام المطلوبة منك وتحديد وقت النوم والراحة؟ إذا كنت ترغب في تحقيق التوازن في الوقت المناسب ، يمكنك الالتزام بهذه الخطة والقيام بها بأفضل ما لديك. خطوات إنشاء خطة:
حدد المهام التي ستساعدك على تحقيق أهدافك وخصص الوقت لتحقيقها.
تخلص من المهام الصغيرة غير المهمة.
أنت تعرف جيدًا ما عليك القيام به كل يوم.
قسّم المهام بحيث تكتمل في اليوم المحدد.
2. تعيين حد زمني لكل مهمة:
عند وضع خطة ليومك ، يجب أن تكون واضحًا جدًا عن طريق تعيين حد زمني لكل مهمة ، على سبيل المثال المهمة أ من 10 إلى 3 ، لأن هذا سيسمح لك بعدم قضاء مهمة على أخرى ، وتناول الطعام في الوقت المحدد وأيضًا افعل أشياء أخرى. أنشطة.
3. كافئ نفسك على أي نجاح.
في حالة حدوث أي نجاح ، حاول الاحتفال به. إن الطريقة التي تكافئ بها نفسك أمر متروك لك لتحفيز نفسك على الالتزام بخطتك لليوم التالي. يساعدك على زيادة مهاراتك في إدارة الوقت إلى جانب سهولة القيام بالمهام الأخرى.
4. استخدام التقويم:
يساعدك التقويم في إدارة أنشطتك اليومية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الملاحظات أو البريد الإلكتروني أو هاتفك الخلوي أو مفكرة كبيرة لمساعدتك في تنظيم جدولك الزمني.
5. قم بعمل قائمة طويلة من الأهداف.
تعمل قائمة الأهداف طويلة المدى على تنظيم مشاريعك وجداولك اليومية وكيفية تخصيص وقتك.
6. تحديد المواعيد النهائية.
أهم شيء لإدارة الوقت هو أن تعرف جيدًا متى يتعين عليك إنهاء مهمتك؟ وقم بتدوين المواعيد النهائية بوضوح في التقويم الخاص بك بطريقة منظمة حتى تعرف متى تحتاج إلى إكمالها؟
7. تعلم أن تقول “لا”.
تجنب الانحراف عن الخطة اليومية التي حددتها في الصباح ، فقد تواجه إغراء القيام بأنشطة أخرى لتجنب تعدد المهام والحاجة إلى القيام بأنشطة مهمة أولاً حتى لا تؤجل أي من المهام إلى وقت لاحق.
8. أكمل هدفك مبكرًا.
عندما تحاول إكمال مهمة أو هدف في وقت معين. قد يتأخر البعض في إكمال المهمة ، ولكن إذا حددت وقتًا مبكرًا لإكمال المهمة ، فيمكنك القيام بذلك في الوقت المحدد.
9. تخصيص وقت للأنشطة:
يمكنك تحديد وقت للأنشطة المختلفة ، مثل نصف ساعة للقراءة أو ممارسة الرياضة المفضلة أو ممارسة هوايتك الخاصة.
10. تأكد من أن ساعتك بجانبك دائمًا:
قبل البدء في أي مهمة ، اجعل ساعتك جاهزة بجوارك. لأنك يمكن أن تكون مرهقًا جدًا في العمل وتفقد الوقت. في حالة وجود ساعة ضخمة أمامك تظهر لك الوقت المحدد.
11. قبل 15 دقيقة من نهاية المهمة ، اضبط تذكيرًا على هاتفك المحمول:
من أهم وظائف التقويم هو التذكير. إذا كان لديك اجتماع مهم يجب أن تحضره ، فيمكنك تعيين هذا التذكير قبل 15 دقيقة من الاجتماع.
12. التركيز:
نعني بهذا عدم تعدد المهام والتركيز على القيام بمهمة واحدة في وقت محدد ، ثم الانتقال إلى مهمة أخرى والأهم من ذلك التركيز على مهمة رئيسية واحدة. من الأفضل إغلاق جميع التطبيقات التي لا تستخدمها والمتصفحات ومواقع التواصل الاجتماعي المختلفة مثل Facebook بحيث يمكنك التركيز فقط على ما تفعله وتنفيذه بفاعلية.
13. تجنب المشتتات.
ما الذي يصرفك عن العمل؟ هل هي مراسلة فورية؟ اتصالات هاتفية؟ كل هذه الأشياء هي انحرافات عن هدفك الأساسي المتمثل في تجنب استخدام الدردشة وعدم تسجيل الدخول إلى أي موقع دردشة عند بدء العمل ، وإلا فسوف تشتت انتباهك. لأنه عندما تقوم بأي عمل مهم ، يجب عليك إيقاف تشغيل هاتفك لأنه سيساعدك على التركيز بشكل أفضل.
14. لا تلتفت إلى التفاصيل غير المهمة:
لا تهتم بالتفاصيل غير المهمة في حالة عدم إنجاز المهمة بالطريقة التي تريدها. حتى لا تثبط حماسك للمهمة التالية.
15. تحديد الأولويات:
لا يمكنك فعل كل شيء في وقت واحد ، وتعلم تحديد الأولويات والقيام بما هو أكثر أهمية أولاً وترك الباقي لوقت لاحق. يمكنك استخدام مبدأ 80/20 ، وهو مبدأ أساسي في تحديد أولويات إنتاجيتك.
16. تحليل الوقت:
يعد الاحتفاظ بسجل جيد للوقت أحد أهم الأشياء التي ستساعدك على تحسين كفاءة إدارة وقتك من خلال الاحتفاظ بسجل مفصل للأنشطة التي تريد القيام بها خلال فترة معينة ، مثل أسبوع. لمعرفة كيف تقضي وقتك ، قم بتحليل أنشطتك من خلال كتابة الأنشطة التي تحقق أهدافك بشكل جيد ويمكن تصنيفها على النحو التالي:
أمور عاجلة وهامة.
أمور عاجلة وغير مهمة.
مهم .
الأمور ليست ملحة وليست مهمة.
بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة أنك تقضي أكثر من 30٪ من وقتك في أنشطة غير ضرورية. سيساعدك هذا التحليل على اتخاذ القرار
17. مندوب:
ما نعنيه هو أنه إذا كانت هناك أشياء يمكن لشخص ما القيام بها بشكل أفضل من الآخرين أو أن هذه الأشياء ليست مهمة جدًا ، فيمكنك التفكير في تفويض شخص آخر للقيام بها حتى تتمكن من التركيز على المهام المهمة.
18- التنفيذ المشترك لمهام مماثلة:
يمكنك تصنيف الأعمال المتشابهة وذات الصلة معًا. على سبيل المثال ، اجعل مجموعاتك الأساسية A (كتابة المقالات والكتب) و B (التدريب) و C (تطوير ورش العمل) لتخصيص وقت للمكالمات الهاتفية.
19. القضاء على العناصر المهدرة للوقت:
هل تقضي وقتًا طويلاً بعيدًا عن العمل في تصفح Facebook أو Twitter أو التحقق من البريد الإلكتروني؟ بعد الانتهاء من مهامك اليومية ، يمكنك تخصيص وقت محدد لمتابعة كل هذه الأمور والعمل على إغلاقها أثناء القيام بالعمل الذي تقوم به.
20. اترك وقت فراغ بين كل مهمة والتالية:
لا تحاول القيام بجميع المهام بشكل مستمر واترك فجوة زمنية تتراوح بين 5-10 دقائق بين كل مهمة والمهمة التالية ، حيث سيساعدك ذلك على إكمال المهمة السابقة وبدء المرحلة التالية بشكل جيد.
21- مواصلة العمل معًا:
إذا كان لديك وقت إضافي على متن الطائرة أو القطار أو كنت تنتظر شيئًا محددًا ، فيمكننا مواصلة العمل معك لإنجاز شيء ما في ذلك الوقت.
22. تحديد الوقت الأكثر إنتاجية بالنسبة لك.
كل واحد منا لديه وقت محدد بدقة عندما تتم معظم المهام بشكل جيد ، فهل يفضل أي شخص الصباح أو المساء؟ أنت بحاجة إلى تحديد الوقت المناسب لك للعمل بأفضل ما لديك.
23. تخصيص وقت للدراسة:
عند عمل جدول للواجب المنزلي ، وإذا كنت طالبًا ، فأنت بحاجة إلى تحديد وقت للدراسة أو أداء واجبات منزلية وإيقاف تشغيل هاتفك حتى يتم الانتهاء من العمل ، وتذكر التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو تصفح الإنترنت.
24. احصل على ليلة نوم هانئة:
يحتاج العقل إلى قسط كافٍ من الراحة ، لذا يجب أن تحدد ما يقرب من 6-8 ساعات من النوم يوميًا ، حتى إذا لم تكمل جميع مهامك ، يمكنك تأجيلها إلى اليوم التالي لإكمال تلك المهام بشكل جيد.
إليكم هذه النصائح السريعة ولكن استخدامها مفيد وحسن بإذن الله
مهما كان الوقت الذي تقضيه في تذكر الله ، فلا شيء يضيع في وقتك.
– فكما أن المال ملك لله تعالى ، فالوقت لله تعالى ، وقد أعطاك الحرية في إدارته ، فانظر كيف تدير الثقة التي وضعها الله فيك ، سواء أهدرتها أو احتفظت بها!
لا تدع يومًا يمر دون أن تتعلم شيئًا جديدًا ومفيدًا.
لا تدع يومًا يمر دون القيام بعمل مفيد.
دائما ننظر إلى العالم كمرحلة مؤقتة ، لكنها ضرورية ، وهي ساعة واحدة فقط من يوم القيامة ، والتي ستمتد لخمسين ألف سنة. خلال هذه الساعة يجب أن ترتب شؤونك بعناية ، لأنك تغادر إلى الأبد: إما إلى الجنة أو إلى الجحيم.
