ما هو الاكسل؟

ما هو اكسل؟

• هو من أشهر البرامج في الفترة الأخيرة وهو تابع لشركة مايكروسوفت الشهيرة ، حيث أنه متخصص في إنتاج الطاولات.
• وعمل قواعد البيانات ، والرسومات ، بالإضافة إلى القيام بالأسئلة الرياضية بمختلف أنواعها.
• يوفر البرنامج أيضًا الكثير من الميزات التي لا تترك لك خيارًا سوى الاستغناء عنها ، والسبب في إنتاج هذا المنقذ هو أن الشركة تعمل بجد.
• لتسهيل أعمال أصحاب الشركات وأي فرد لديه كميات كبيرة من البيانات.

الشركة المنتجة للبرنامج.

• ليس هناك شك في أنك تعاملت على الأقل مع بعض منتجاتهم ، ولا أحد يختلف مع جودتها وتألقها ومكانتها كعملاق حول العالم.
• هي شركة عالمية عالمية متخصصة في إنتاج المنتجات المتعلقة بخدمات الكمبيوتر.
• واحدة من أهم وأفضل الشركات ، إن لم تكن الأفضل ، بلا منازع.
• توظف الشركة أكثر من سبعة آلاف عامل في مائة واثنين دولة حول العالم.
• ومن أشهر منتجاتها الأجنحة المكتبية ، ويديرها بيل جيتس وشريكه بول.

مزايا البرنامج

لم يكن سبب انتشار البرنامج وكثرة العملاء معه عبثًا ، حيث أن البرنامج له العديد من المزايا التي تجعله الخيار الأول للمستخدمين.

كما تم تطويره مع التطور الحالي للمجتمع ، ولا يتوقف عند مراحل معينة ، ولهذا يعتبر من البرامج الرائدة في هذا النوع من الأعمال ، ومن مميزاته:

• القدرة الهائلة على حل العمليات والمشكلات الحسابية بأنواعها.
• يسمح بتغيير المدخلات وإضافتها وتعديلها وفي النهاية يؤدي الحساب الصحيح ، مما يوفر الجهد الشاق الذي تواجهه الشركات الكبيرة.
• يسمح لك ببناء قواعد بيانات ضخمة من البيانات ، دون تسجيل أي أخطاء كبيرة.
• يساهم بشكل جيد في العمليات الإحصائية وإنشاء رسوم بيانية دقيقة بألوان وأشكال جذابة.
• لا يطلب منك البرنامج إضافة أنواع معينة من الامتدادات ، وقد لا توجد هذه الميزة في البرامج الأخرى.
  • بخلاف Excel ، يتيح لك إضافة جميع الصور والملحقات الأخرى التي تريدها بسهولة وحفظها في مجموعة من الملفات في نفس المكان.
• القدرة على استرجاع البيانات وتعديلها متى شئت.
• الاتصال بالإنترنت ، مما يوفر الكثير من الجهد المطلوب للوصول إلى الملفات التي قمت بإنشائها مسبقًا.
• قد تُهدر أموالك على قضايا الإسكان ومتطلبات الأسرة ، لذلك يسمح لك البرنامج بتنظيم هذه النفقات ، بالإضافة إلى تتبع أفراد الأسرة ، وما ينفقونه وكيف يمكنهم إدارته.
• يتم استخدامه في إعداد النماذج وخطط العمل والتقارير.
• تنسيق حسابات الموظفين والعاملين في الشركات.
• سجل بيانات العملاء والخصومات والهدايا التي حصلوا عليها.
• حتى لو كان لديك مشروع صغير ، فهو يسجل جميع المدخلات والمخرجات ، وجميع العمليات التي تم تنفيذها وكل ما ينقص المشروع ، بالإضافة إلى توفير الحلول والتحكم في الميزانية.

كيف تستخدم اكسل؟

• إذا لم تكن على علم بوجود هذا البرنامج ، فيرجى تنزيله على جهازك عبر الإنترنت.
• بعد التنزيل ، افتح قائمة البداية على جهازك.
• ثم اكتب اسم البرنامج وسيظهر على الفور.
• انقر فوق البرنامج وتأكد من فتحه.
• هنا سترى الواجهة الرئيسية للبرنامج ، والتي تتكون من مجموعة من القوالب للاختيار من بينها.
• انقر فوق النموذج الذي تريد تصميمه وبالتالي سيتم فتح مشروع جديد.
• أدخل مقدار البيانات التي تريدها ، ثم ضع اللمسات التي تريدها ، ثم انقر فوق حفظ في ملف من نفس القائمة الافتتاحية حتى لا تفقد ما قمت به.
• للحصول على المزيد من ميزات البرنامج ، يجب أن تتصفحه وتستمع إلى دوراته التدريبية.

من أفضل الكتب لتعلم الإكسل.

تتراوح مستويات المستخدم في البرنامج من المبتدئين إلى المحترفين وكل شيء بينهما ، وفيما يلي الكتب المناسبة لكل فئة من فئات المستخدمين.

• كتاب اكسل للمبتدئين.
• مصنف Excel للمحترفين.

مكونات شاشة البرنامج

تشتمل واجهة البرنامج على العديد من القوائم وهي بمثابة العمود الفقري للبرنامج ، ولا يتم العمل فيها إلا من خلاله ، ويتكون المشروع من ورقة عمل واحدة أو أكثر.

تتكون من مجموعة كبيرة من الأعمدة والصفوف والخلايا ، وبعد ذلك سنذكر مكونات الشاشة الرئيسية للبرنامج وبعض ما تحتويه.

• شريط العنوان: يحتوي على اسم الملف بالإضافة إلى أزرار التحكم.
• شريط الأدوات: والذي يتضمن أدوات اللمس الجمالية ، أي أدوات التنسيق.
• وشريط التحكم بالتمرير: زر باسمه يستخدم للتنقل والتحرك داخل البرنامج.
• شريط المعادلات – يعرض بدوره المدخلات التي تدخلها في الخلية.
• مربع قائمة التحكم أو أزرار التكبير / التصغير: توجد في أعلى اليسار لأنها تتحكم في التكبير والتصغير أو حتى الإغلاق.
• بالإضافة إلى شريط الصيغة.
• شريط الحالة.
• رؤوس الأعمدة.
• رؤوس الصفوف.

مفاهيم البرنامج

• المصنفات: يتضمن كل دفتر ملاحظات ثلاث أوراق عمل ويهدف إلى إدخال البيانات وحفظها في الملفات.
• ورقة العمل: تتكون من مجموعة أعمدة بها صفوف لتضمين البيانات التي يدخلها المستخدم.
• الخلية: تمثل نتيجة تقاطع مجموعات الأعمدة مع الصفوف المقابلة ، ويمكن أن تحتوي على نصوص ومعادلات وما إلى ذلك.

متى تستخدم Excel؟

• في كل ما يتعلق بالعمليات الحسابية مثل عمليات الضرب والقسمة والجمع والطرح.
• كرر تنفيذ العمليات الحسابية ، بسبب التعديلات التي تم إجراؤها عليها بعد الحفظ ، على سبيل المثال ، عند إنشاء المشروع ، تقوم بتسجيل الأرقام لكل شيء ، وإذا قمت بتغيير أي أرقام ، فيمكنك إجراء التعديلات بسهولة ، وسيقوم البرنامج بكل بساطة قبول.
• قم بإنشاء رسوم بيانية دقيقة وإحصائيات رائعة. يسمح بتنسيقات مختلفة توضح الفرق بين النسب المئوية في الإحصائيات ، مما يوفر على الموظفين الجهد الذهني لمعرفة النسب المئوية بالضبط والتأكد من أنهم لا يرتكبون أخطاء.
• قم بتخزين البيانات بطريقة منظمة توفر الراحة للمستخدم.
• قد تتفاجأ عندما تعلم أن البرنامج يدعم البرامج في مجال البرمجة وتطبيقاتها المختلفة ، ووحدات الماكرو التي يوفرها البرنامج والتي يستخدمها المبرمجون لحل المشكلات الكبيرة والمعقدة.
• يسهل البرنامج عليك تقسيم المهام بين العاملين ، حتى يتمكنوا من إكمال المهام في أقصر وقت وبأقل قدر من الجهد.
• نستخدمها لإنشاء تقارير وتحليلات رائعة.