ماذا تعني خطة العمل؟
- تُعرف الخطوات والاستراتيجيات التي سيتم العمل عليها أثناء المشروع باسم خطة العمل وتشمل جميع الأمور المالية والتسويقية المتعلقة بالمشروع.
- يحتوي على التوقعات المستقبلية للأرباح ، بالإضافة إلى النسب المئوية المتوقعة لاحتمال الخسارة.
- بالنسبة لمشروع موجود بالفعل في الممارسة العملية ، يمكن وضع خطة عمل من أجل تطويره أو تحسين مستواه أو المساعدة في اتخاذ قرار بإيقافه.
- يتم تحديد وتقييم قوة المنافسين ونقاط القوة والضعف التي يجب معالجتها لضمان نجاح المشروع.
مزايا تطوير خطة العمل
لا غنى عن خطة العمل عند بدء مشروع أو تطويره ، وذلك بفضل مزاياها العديدة التي نذكرها
- من خلاله يتم التنبؤ بالعقبات والمشاكل التي قد يواجهها المشروع في المستقبل وتساعد على وضع حلول لهذه المشاكل.
- تحدد خطة العمل أهدافًا تساهم بشكل كبير في تشجيع الموظفين على تحقيقها وطمأنة صاحب المشروع بشأن تطور مشروعه وانسياب العمل بسلاسة.
- يعد تحديد الأولويات أحد أهم العناصر التي يجب مراعاتها عند إنشاء خطة عمل لمالك المشروع.
- تتنبأ خطة العمل بالأوقات المناسبة لإطلاق منتج جديد وتدرس السعر المناسب لإطلاقه.
- من أهم مميزات خطة العمل أنها تخصص وظيفة معينة لكل شخص ومطلوب أداؤها في وقت محدد وبطريقة معينة مما يزيد من تخصص الأفراد ويساعد على إتقان العمل.
الخصائص التي يجب أن تكون متوفرة في خطة العمل
- يجب أن تحتوي خطة العمل الناجحة والفعالة التي تحقق جميع الأهداف المرجوة على ثلاث نقاط أساسية ويريد كل مدير الحصول عليها.
- الشفافية والوضوح من أهم سمات خطة العمل الناجحة ، ويجب وصف طبيعة العمل بطريقة واضحة ، بعيدة عن الغموض ، حتى يتمكن الجميع من فهم طبيعة العمل بسهولة أكبر.
- السلاسة والمرونة في حل المشكلات هي حجر الزاوية للمساعدة في وضع خطة عمل موضع التنفيذ وتساعد على حل أي مشاكل قد تنشأ لاحقًا أثناء تنفيذ الخطة.
- وأخيراً سنركز على أهم الأهداف التي تسعى الخطة إلى تحقيقها وجعلها حقيقة ملموسة ، وهذا العنصر لا يقل أهمية عن سابقاتها.
الخطوات الأساسية لإنشاء خطة عمل فعالة
- في البداية ، عند إنشاء خطة عمل ، تحتاج إلى تحديد أهداف المشروع التي يحاول الجميع تحقيقها ، وتشمل هذه الأهداف نوعين.
- أحدها أهداف قصيرة المدى ، والتي يحاول صاحب المشروع تحقيقها في فترة زمنية قصيرة ، والتي يمكن أن تكون ، على سبيل المثال ، في غضون عام واحد من بداية المشروع.
- أما بالنسبة للأخير ، فهذه أهداف طويلة المدى يجب تحقيقها على مدى فترة طويلة نسبيًا يمكن أن تصل إلى عشر سنوات.
- ثانيًا ، يتم تحديد الهيئات المشاركة في عمل المشروع ، والتي تشمل المديرين والعاملين والأطراف الذين يتم توجيه العمل من العملاء إليهم والذين يتم تقديم الخدمات لهم.
- ثالثًا ، من الضروري النظر إلى الأطراف التي سيتم من خلالها تسويق المنتجات وتقديمها للمستهلكين ، والتي تلعب دورًا رئيسيًا في خلق انطباع جيد عن الشركة.
- رابعًا ، يتم تحديد الطريقة التي يتواصل بها العملاء مع الشركة أو يعبرون عن مشاكلهم أو يعبرون عن رأيهم ، مثل رقم الهاتف أو موقع الويب.
- خامساً: تنقسم الخطة إلى فترات زمنية متتالية وكل فترة تتناول إنجاز شيء معين ، وهذا ما يعرف بجدول تنفيذ الخطة.
- سادساً: تحديد الموارد المالية لتمويل المشروع وتكاليفه.
- سابعا: تحدد الشركاء في المشروع ونسب مشاركتهم في المشروع.
- ثامناً ، تأتي خطوة إعداد الأدوات الخاصة بالمشروع والمقر والبدء في التنفيذ ميدانياً.
- تاسعاً: التعرف على المعوقات والمشكلات التي قد يواجهها صاحب المشروع والتوصل إلى طرق مختلفة للتغلب عليها والتخلص منها ، وتحديد الأرباح والخسائر المتوقعة.
كيف أحصل على خطة عمل؟
يمكن الحصول على خطة عمل بإحدى الطرق التالية:
- أولاً: تعبئة بعض الاستمارات المتوفرة على مواقع الويب المختلفة وهي أرخص طريقة لكن الكثير منها يواجه مشاكل.
- ثانيًا: إسناد المشروع إلى محترف يمكنه وضع خطة عمل تناسب مشروعك ، لكنها تتطلب الكثير من الناحية المالية.
- ثالثًا: من الممكن أن تأخذ عدة دورات تتعلق بمهارة تطوير خطة عمل من أجل اكتساب الخبرة الكافية لوضع خطة مناسبة لمشروعك ومساعدتك في تطويرها لاحقًا.
الصفات التي يجب أن يتمتع بها الشخص الذي يمتلك المهارات اللازمة لتطوير خطة عمل
- يجب أن يكون الشخص الذي سيعالج خطة العمل على دراية كاملة بمتطلبات سوق العمل.
- حريص على دراسة الموارد المتاحة له في تنفيذ المشروع واستخدامها بأفضل طريقة ممكنة لتحقيق مشروع ناجح ومثمر.
- الدقة في معرفة كل مشروع كبير وصغير وتحديد الأولويات والأساسيات التي يجب اتباعها.
- لديك قدر كبير من الذكاء والمرونة في تطوير حلول المشكلات.
تخطيط استراتيجي
التخطيط الاستراتيجي في صنع خطة العمل هو الأفضل لأنه يتميز بالواقعية والوضوح والدقة في كل التفاصيل والحرص على تنفيذها.
مراحل التخطيط الاستراتيجي
- يتضمن التخطيط الاستراتيجي عدة مراحل ، أولها خطوة جمع البيانات والمعلومات المختلفة من مصادر مختلفة.
- يمكن جمع البيانات مباشرة من خلال الزيارة والاجتماع مع أصحاب المشاريع المماثلة وخلق فكرة عن احتياجات المشروع.
- ثم يأتي بعد ذلك تحليل البيانات التي تم جمعها حتى يتمكن الشخص المسؤول من وضع خطة مناسبة لهذه البيانات.
- تضمن هذه الطريقة تطوير خطة عمل موثوقة تتوافق مع الوضع في سوق العمل.
- عند وضع خطة عمل إستراتيجية نجد أن هناك ثلاثة محاور يجب تغطيتها وأن تكون الخطة قصيرة ومحددة.
- تحديد الهدف الأساسي للمشروع والهدف المراد تحقيقه والتأكد من إحكام الرقابة والمراقبة لضمان تحقيق المشروع للهدف المستهدف.
- يجب أن يحرص المسؤولون على تنفيذ الخطة بشكل احترافي ومراعاة جميع العناصر التي تحتوي عليها لضمان نجاح المشروع.
لماذا نحتاج التخطيط الاستراتيجي؟
- لأنه يساعد على الإدراك الكامل لجميع القضايا المتعلقة بالعمل في المشروع.
- يسعى التخطيط الاستراتيجي إلى وضع افتراضات حول العمل وما قد يرتبط به في المستقبل.
- إن أكثر ما يميز التخطيط الاستراتيجي هو التنظيم والتطوير الذي يضمنه ونوعية خطة العمل التي يتم الحصول عليها من خلال تطبيقه.
- يقدم سيطرة كاملة على الأعمال التجارية من مختلف الجوانب المادية وحتى يشمل طرق التسويق التي تحقق فائدة أكبر.
نصيحة عندما تحتاج إلى إنشاء خطة عمل
- عند اتخاذ القرارات ، يجب وضع خطة عمل للجوء بمساعدة شخص يمكنه تنفيذ هذا العمل بالكامل دون إغفال أي من محاوره الرئيسية.
- تأكد من أن خطة العمل التي اشتريتها ليست معروضة مجانًا على موقع الويب.
- انظر إلى خطط المشاريع المختلفة على الإنترنت وتوصل إلى أفكار يمكن أن تساعدك في مشروعك.
- يمكن لخطة عمل يضعها خبير في هذا المجال أن تكلفك من ستمائة دولار إلى ألف دولار ، وهذه التكلفة ستؤتي ثمارها بالتأكيد إذا اخترت ذلك جيدًا.
- أنا مهتم جدًا بتنفيذ خطة العمل المتفق عليها بكل محتوياتها وفي اختيار الرؤساء والمديرين والموظفين الذين يساعدون في هذه الخطوة.
في نهاية هذا الموضوع تحدثنا عن مهارة تطوير خطة العمل وشروط تطوير هذه الخطة ، كما تحدثنا عن كيفية إعداد خطة العمل والاستراتيجيات التي يجب أن تكون متاحة لمتابعة هذه الخطة. كما تحدث عن فوائد تطوير خطة عمل لإنجاح أي مشروع.