هي أدوات مكتبية تستخدم في الأعمال المكتبية بالإضافة إلى المساعدة في أداء المهام المطلوبة منها ، وتختلف طبيعة المواد المكتبية باختلاف نوع العمل المستخدم فيها.
تعتبر القرطاسية من أكثر الأشياء استخدامًا في الحياة العملية لأنها تساعد في جعل العمل اليومي أسهل وأكثر تنظيماً وبالتالي ترفع مستوى الإنتاجية.
يجب على مستخدم القرطاسية الحرص على اختيار القرطاسية الخاصة به وفقًا لجودة وطبيعة تصنيع الأدوات ومدى كفاءتها التصنيعية.
سعر القرطاسية من المفترض أن يكون الشخص الذي يستخدم القرطاسية مهتمًا باختيار الأسعار المناسبة للأدوات المستخدمة ، وكذلك جودة هذه الأدوات.
أنواع القرطاسية
يعتبر الورق من أهم الأدوات التي تساعد مستخدم القرطاسية في تسجيل كافة البيانات التي يريد توثيقها ، فالورقة لها أنواع مختلفة ولكل نوع استخدامات مختلفة ، وسنذكر هذه الأنواع.
الورق العادي هو الورقة التي تُستخدم لكتابة كل ما يحتاج الشخص لتدوينه ، على سبيل المثال معلومات عامة أو نصوص يُطلب منه كتابتها.
ورق آلة التصوير هو نوع من الورق يأخذ نسخة من الورقة التي كتبها الكاتب في الماضي ، وغالبًا ما تنسخ ورقة من آلة النسخ نسخة من كل ورقة مكتوبة.
ورق الفاكس هو الورق المستخدم في جهاز الفاكس لإرسال الرسائل واستلامها. المغلفات عبارة عن مجموعة من الأوراق تتكون من أشكال مختلفة وتستخدم في الأمور المتعلقة بالرسائل البريدية.
المصنفات هي مجموعة من الأوراق التي تستخدم لتوزيع المهام أو الوظائف في شكل تسلسل معين ، حيث يتم عمل كل ورقة برمز خاص ، وهذا الكود معروف للشخص الذي صنف الكود.
يمكن أن يكون هذا الرمز أرقامًا أو أحرفًا أو مجموعة مختلفة من الأرقام والحروف ، وتستخدم هذه المجموعات للحفاظ على الأعمال من نفس الجودة.
تستخدم القرطاسية لأداء الأعمال المكتبية بسهولة ، من خلال استخدامها لتوثيق الأنشطة والأعمال اليومية ، مما يساعد على إنجاز العمل بشكل سريع وسليم.
تعتبر المطبعة من أكثر الأجهزة الإلكترونية استخدامًا ، حيث تقوم بطباعة الورق والنصوص التي تمت كتابتها ، وبالتالي تساعد في تنفيذ العديد من المهام بكل سهولة.
مكونات المكتب
تحتوي الملصقات على أنواع مختلفة ، وهي شريط لاصق عادي ، شريط لاصق عريض ، لاصق كلاك ، لاصق مزدوج الوجه ، شريط لاصق ، أنبوب لاصق ، هناك أيضًا قاعدة لاصقة ، بما في ذلك الصغيرة والكبيرة.
أدوات المسح والتصحيح ، وأهمها الواقيات ، وهناك أنواع مختلفة ، هناك محايات ، مصححات أو مصححات أقلام ، مصححات أقلام ، مصححات للأشرطة.
هناك أنواع مختلفة من اللكمات ، وهناك أنواع صغيرة ، وهذه هي اللكمات بيد ملونة تثقب من ست إلى ثماني ورقات من الورق ، والثقب المعدني يصل إلى اثنتي عشرة ورقة ، ومجهز بمسطرة لجميع أحجام الورق .
المثقاب المعدني المزود بمسطرة لتحديد موقع الثقب حتى عشر أوراق من الورق ، والثقب الصغير المزود بمسطرة لأحجام مختلفة من الورق مجهز بحاوية لتخزين الثقب الناتج وقفل لطي الثقب بعد الاستخدام.
الثقب المتوسط الذي يثقب ما يصل إلى خمسة عشر ورقة ، ومجهز بمسطرة لجميع أحجام الورق ، وثقب يثقب من عشرين إلى خمسة وعشرين ورقة ، لديه مكان لالتقاط الورق بعد التثقيب.
ثقب معدني مع قفل لطي الثقب بعد الاستخدام واللكم حتى ثلاثين ورقة. هناك لكمة جامبو تثقب بسهولة. هناك أربعة أقراص مثقبة إضافية لاستبدالها في حالة فشل التدبيس.
2- الحسابات
هناك أنواع مختلفة من الخرزات ، فهناك حبة صغيرة يمكن أن تخرز حتى اثنتي عشرة ورقة بمسمار لإزالة الخرز القديم ، والخرز المتوسط الذي يمكن أن يخرز حتى أربعين ورقة.
تم تجهيز الأربطة الكبيرة ، بما في ذلك الأربطة الأوتوماتيكية ، بنظام لمنع الجلطة من الانسداد ، وهناك أيضًا جلد التجليد ، الذي يمكنه تمييز الورق من عشرين إلى مائتي ورقة ، ويوجد أيضًا جلد كهربائي.
3- شريط من الخرز
هناك أحجام مختلفة من الشريط الخرزي تختلف باختلاف نوع الخرزة المستخدمة ، فوفقًا لما سبق ذكره يوجد شريط خرزي صغير مصنوع من أسلاك معدنية صغيرة.
هذه الأنواع من الخرز يصل حجمها إلى خمسة ملليلتر ، وهناك أيضًا حبات متوسطة الحجم ، وهي أيضًا مصنوعة من الأسلاك المعدنية ، وهناك أيضًا خرزات كبيرة الحجم تستخدم لأحجام كبيرة من الورق ، وهناك أيضًا نثر للخرز.
4- مقاطع ومقاطع
هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة لهذه المشابك والتي تختلف حسب الاستخدام ، وهناك مشابك ورقية غير قابلة للصدأ بأحجام مختلفة ومشابك ورق ملونة مطلية بالفينيل.
قاعدة مشبك مغناطيسي لسهولة استخدام الملفات الورقية ، وهي غير قابلة للانزلاق على سطح المكتب ، كما توجد مشابك ورقية ، ولها ثلاثة أحجام: صغيرة ، ومتوسطة ، وكبيرة.
5- دبابيس ومقصات ومشارط
تعتبر الدبابيس أدوات مهمة ولديها أنواع مختلفة وهي دبابيس نحاسية ودبابيس مكتبية للاستخدامات المختلفة ودبابيس خرز ملونة ودبوس من الفلين.
المقص يوجد مقص صغير للاطفال ومقص كبير وهناك ايضا مشارط ويتم تمييزهم حسب استعمالهم والمشرط العادي ومشرط اليد وبدائل المبضع.
6- ورق
هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة للورق ، ويوجد ورق تصوير وطباعة ، وهناك أنواع وأحجام مختلفة ، ويوجد A4 و A3 ، وكذلك القرطاسية والورق الملون.
ورق الملاحظات وميزاته بأحجام مختلفة ومكعب ورقي وورق خاص لطباعة الصور والأظرف والمغلفات والدفاتر وبكرات الورق والورق الكربوني والورق المبطن.
7- مجالس المكتب
ألواح الكتابة المكتبية أو السبورات البيضاء لها العديد من الأنواع والأشكال ، وهي ألواح بيضاء على الوجهين مع قاعدة وألواح بيضاء مغناطيسية.
ألواح الفلين واللوحات الورقية ولوحات المذكرات ذات الأحرف والأرقام التي يمكن لصق الملاحظات اللاصقة عليها وإزالتها بسهولة.
8- الالات المكتبية
طابعات ملصقات وأشرطة احترافية آلات تصوير آلات تمزيق الورق أجهزة عرض وشاشات عدادات النقد وأجهزة كشف التزوير آلات الأسلاك وملحقاتها وأجهزة الفاكس.