نظم معلومات الموارد البشرية
- هو نظام محدد مصمم لدعم الإدارة ومساعدتها على إدارة الموارد البشرية من خلال التكنولوجيا ، بالإضافة إلى أنه نظام يعمل على توصيف الوظائف والتدريب.
- كما أنه يقيم الأداء ويحافظ عليه ويساعد على تحديث البيانات باستمرار على جميع مستويات الإدارة من خلال دعم تخطيط الموارد البشرية وصولاً إلى المستوى الاستراتيجي.
- كل ذلك يتم من خلال اصدار تقارير صادرة عن افراد متخصصين في تحليل الموقع ونقله بين المستوى الفني وكذلك توثيق وتخزين وتنظيم بيانات الموظفين للمستوى التشغيلي وتقديم الدعم في انجاز جميع العمليات في هذه المنظمة. .
- على المستوى التكتيكي ، يساعد المديرين على البحث وتحليل متطلبات العمل والموظفين في المستقبل.
ما هو نظام معلومات الموارد البشرية
- تزامنا مع الأهمية المتزايدة للاستخدام اليومي للحاسوب في إدارة الموارد البشرية ، حيث يعتبر وسيلة إدارية ، فهو يساعد العاملين على أداء مهام العمل بشكل أفضل وأكثر كفاءة.
- يعني هذا النظام في إدارة الموارد البشرية أن “جميع الأعمال والأنشطة التي تتعلق بإدارة القوى العاملة حسب طبيعة الحاجة الحالية أو الحاجة المستقبلية في المنظمة ، مثل استقطابها وتطويرها ، والعمل على تقييمها. الأداء وتنظيم العلاقات بينها وبين الإدارات الأخرى والعمل على التنسيق بينها من أجل تحقيق الأهداف العامة للمنظمة بكفاءة وفاعلية.
- يُعرف نظام معلومات إدارة الموارد أيضًا بأنه إجراء منهجي يستخدم لجمع المعلومات وتخزينها والحفاظ عليها أو استعادتها عند الحاجة.
- يتم تعريفها أيضًا على أنها عملية تهدف إلى جمع وتنظيم وتحليل جميع البيانات المتعلقة بالموارد البشرية ويتم نقلها إلى مراكز القرار في الوقت المناسب لغرض تخطيط الموارد البشرية.
موارد نظم معلومات الموظفين
هناك نوعان من مصادر المعلومات وهما:
- مصادر المعلومات الداخلية:
هي المعلومات التي يحصل عليها النظام من المصادر الداخلية للمؤسسة والتي يتم تخزينها في قاعدة بيانات منظمة وترتبط بسجل خدمة الموظف وما يحتويه من تفاصيل ومحتوى وظيفي وماهي سياسات التوظيف ، في بالإضافة إلى الاختيار والتعيين والتحفيز وغيرها.
يمكن الحصول على نظام لهذه البيانات من خلال قاعدة بيانات المؤسسة ، والتي ترتبط بأنظمة دعم الإدارة العليا بالإضافة إلى أنظمة دعم قرارات الموارد البشرية وأنظمة الموارد البشرية المتعددة الأخرى في تلك المنظمة.
- مصادر المعلومات الخارجية:
هي المعلومات التي يحصل عليها النظام من خلال مصادر خارجية للمنظمة ، مثل المعلومات عن المنافسين والشروط المتعلقة بالعاملين ، بالإضافة إلى المعلومات التي تأتي من النقابات والنقابات ، فضلاً عن الظروف الاقتصادية الحالية والعديد من المعلومات الأخرى. المعلومات الأخرى المتوفرة خارج المنظمة.
مزايا نظم معلومات الموارد البشرية
- يعمل على دعم وتطوير البرامج التدريبية.
- يعمل على دعم إدارة التوظيف وكذلك الاختيار والتعيين.
- كما يدعم نظام معلومات الموظفين برنامج توزيع الأجور والمكافآت والتعويضات
- يوفر تقارير مفصلة عن الموظفين ويقوم بتحديثها بشكل مستمر.
- كما ينظم شؤون الموظفين من حيث العقود والتعيينات ، وكذلك الأمور المتعلقة بالرفع والنقل.
- بالإضافة إلى عمله في توثيق نظم المعلومات وتفاصيل الموظف وحفظ السجلات.
- المساهمة في إعداد التوصيف الوظيفي الكامل لجميع الوظائف.
- دعم القوى العاملة والتحضير والتخطيط.
ما هي أهمية نظم معلومات الموارد البشرية
يعمل من خلال تخزين واسترجاع المعلومات المطلوبة ومعالجتها في أقصر وقت ممكن.
يقلل هذا النظام من الإدخالات اليدوية أو المعاملات اليومية.
العمل على تحقيق علاقات جيدة وتفاهم متبادل بين الإدارة والموظفين من خلال توفير المعلومات حول أنشطة الموظفين في هذه المنظمة مما يساعد في تقييم الأداء.
تعتمد أنظمة المعلومات على الكشف عن جميع التغييرات التي تحدث سواء في البيئة الداخلية أو البيئة الخارجية ، كما تسمح للإدارة بالاستعداد الجيد لهذه التغييرات.
يحقق نظام معلومات الموارد البشرية التكامل والتنسيق بين جميع أنشطة الدائرة والإدارات الأخرى.
ما هي أهداف نظام معلومات الموارد البشرية؟
خصائص نظام الموارد البشرية
- ويؤدي الالتزام بهذا النظام إلى تقوية الرابطة بين الإدارة والموظفين ، وينعكس ذلك في حل مشكلاتهم.
- تتمثل إحدى المزايا أيضًا في تقليل تكاليف الإدارة ، أي توفير الوقت.
- زيادة كفاءة ودقة البيانات والمعلومات المنتجة.
- يقلل هذا النظام من الاعتماد على المستندات الورقية لجمع ومعالجة البيانات المتعلقة بالموارد ، وبالتالي توفير عنصر المرونة هذا.
- يتميز هذا النظام بالدقة والسرعة التي تساعد المدير في اتخاذ القرار بشأن أحد الموارد البشرية.
عيوب أنظمة الموارد البشرية
فيما يلي بعض العقبات التي يواجهها نظام الموارد البشرية وهي:
- عدم كفاية الميزانية المالية لإدخال هذا النظام في بعض المنظمات.
- لم يتمكن مصممو النظام من فهم طبيعته وعملياته إلا في وقت لاحق.
- بالإضافة إلى عدم وجود طاقم تدريب عالي الجودة لتدريب مستخدمي هذا النظام ، فإن هذا يقلل من فائدته.
- هناك قيود قانونية معينة تحد من النقل الدولي لبيانات ومعلومات معينة.
- النظام غير مدعوم بالكامل من قبل الإدارة العليا.
- يعارض بعض الأفراد العاملين في المنظمة تطبيق هذا النظام لأنهم قلقون بشأن وظائفهم والمكافآت التي يتلقونها من العمل الإضافي.
- لا توجد قواعد بيانات كافية ودقيقة لتغذية هذا النظام.
وهنا وصلنا إلى نهاية المقال الذي تناول تعريف أهم الأهداف والمزايا في أنظمة معلومات الموظفين ، ونتمنى أن نكون قد أوضحنا جميع النقاط المهمة وأجبنا على جميع الأسئلة والاستفسارات التي قد تكون لديكم. .