نظام الخدمة الذاتية بياناتي
يعتبر هذا النظام من أفضل الأنظمة لإدارة شؤون الموظفين وأداء العديد من مهامه بكل سهولة ويسر ، مما يسهل العديد من المهام التي يمكن أن تكون صعبة في كثير من الحالات لأي شخص يستخدمه ، كما يساعد هذا النظام في إدارة الإجراءات المالية. مثل رواتب الموظفين ، يعمل هذا النظام بشكل أساسي عن طريق تقليل استخدام معالجة الورق عبر المؤسسات ككل.
مميزات نظام الخدمة الذاتية
تعمل حكومة الإمارات على جعل الإمارات من أكثر الدول تقدماً في العالم من خلال تفعيل كل ما من شأنه النهوض بحياة الأفراد في الدولة ومن خلال التعليم الصقور والتطور التكنولوجي ، وقد نجحت. لقد تم إثبات ذلك بوضوح خلال السنوات الماضية عندما لاحظ جميع موظفي الإمارات في دولة الإمارات العربية المتحدة ، سواء للعمل أو الترفيه أو السياحة ، أن الحياة في هذا البلد قد تقدمت تقنيًا من نواح كثيرة ، بل إنها وصلت إلى النقطة التي تجعل كل شيء في الإمارات العربية المتحدة تعمل الإمارات من خلال التكنولوجيا ، وبالتالي فإن الاتجاه هو استخدام هذا النظام ومن أهم مميزاته تلك التي سنذكر فيها على النحو التالي:
- من أكبر مزايا هذا البرنامج إعداده لقاعدة بيانات كاملة لموظفي الخدمة المدنية ، مما يجعل من السهل على كل موظف الوصول إلى بياناته وإتمام بعض المهام التي قد تكلفهم الكثير من الوقت في الماضي بسهولة.
- كما يساعد البرنامج في إعداد وحساب رواتب الموظفين بسهولة ويسر بفضل المعادلات السريعة التي يتبعها البرنامج.
- سهولة التعامل مع البرنامج ، لأن الواجهة الرئيسية للبرنامج سهلة وواضحة.
- هذا بالإضافة إلى احتساب بعض الجنسيات المختلفة في الإمارات ، ولهذا السبب تم تفعيل نظام ثنائي اللغة ، واللغة العربية هي اللغة الأساسية.
- هناك أيضًا بعض الصلاحيات في البرنامج التي لا يمكن استخدامها إلا من قبل الفرد ، وهناك العديد من الصلاحيات وفقًا لكل مستخدم.
- يمكن للمستخدم أيضًا تعديل واجهة البرنامج وإعادة تسمية الرموز في التطبيق الخاص به ليسهل عليهم العمل مع البرنامج.
- من أبرز سمات البرنامج نظام الإبلاغ الذكي الذي يقوم به البرنامج من خلال قياس فعالية وكفاءة الموارد البشرية في الوزارة أو الوكالة التي تنشط البرنامج.
- كما يوظف البرنامج ما يصل إلى تسعين ألف موظف مدني.
- يشتمل البرنامج على خدمة تسمى الاعتماد ، يمكن من خلالها للمستخدم استكمال بعض الإجراءات التي تتطلب الموافقة الرسمية من بعض الإدارات والموظفين المتخصصين ، من خلال طلب الموافقة على هذه الخدمة.
أهداف نظام الخدمة الذاتية
- الهدف الأساسي لهذا البرنامج هو تطوير وتسهيل إدارة ممارسات الموارد البشرية للحكومة الفيدرالية.
- أن بعض مستخدمي البرنامج بصلاحيات أعلى يمكنهم إعداد إحصائيات لكل قسم.
- تسهيل التواصل بين الجهات والمؤسسات التي تنشط هذا البرنامج وإدارة الموارد البشرية.
- تحسين أداء الموظفين وأتمتة المهام التي يؤدونها من خلال البرنامج ، وبالتالي سهولة وسرعة الحصول على الخدمة.
أهم الجهات والوزارات المشاركة في نظام الخدمة الذاتية:
- وزارة التربية والتعليم.
- وزارة الصحة ووقاية المجتمع.
- وزارة الاقتصاد
- وزارة الخارجية والتعاون الدولي.
- وزارة الطاقة.
- وزارة العدل.
- هيئة تنظيم الاتصالات.
- مواصلات الإمارات.
- البنك المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة.
- بالإضافة إلى أربعين وزارة ووكالة أخرى قامت بالفعل بتنفيذ البرنامج والموافقة عليه ، مما يسهل التواصل بشكل أسرع مع هذه الهيئات والوزارات.
مثال على استخدام نظام البيانات الخاص بي
لنأخذ مثالًا بسيطًا ودع الموظف يحتاج إلى خطاب لمن يهمه الأمر ، وفي هذه الحالة ، سيذهب الموظف إلى واجهة البرنامج ثم يختار الخدمة الذاتية للموظف ويختار الأيقونة لطلب خطاب لمن يمكنه ذلك. قم بالضغط على كلمة add على يمين الشاشة عند استخدام اللغة العربية.
بعد ذلك يقوم الموظف بملء البيانات الإلزامية المميزة بعلامة النجمة بجانبها ثم يضغط على كلمة “تنفيذ” ثم بعد التحقق من صحة البيانات والتأكد من صحتها ، سيتلقى خطابًا إما عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال قسم الموارد البشرية. يدا بيد في حالة طلبه موقعا من قبل إدارة الموارد الإنسانية.
وبهذه الطريقة قدمنا لك نظام الخدمة الذاتية بياناتي ولمزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك على الفور.