ما هو ميزان المراجعة؟
- يساعد ميزان المراجعة الشركات على معرفة أصولها وديونها ويوفر معلومات قيمة حول حق المالك في شركته في حالة التصفية.
- ليس ذلك فحسب ، بل يتيح رصيد الرصاص أيضًا للشركات معرفة أرباحها وخسائرها بأقصى قدر من الدقة ، وبالتالي فهي أساس المحاسبة ولا غنى عنها.
- يتم احتساب أرباح وخسائر الشركات عن طريق خصم المصاريف والاستثمارات والسحوبات. إذا كانت الأرباح أكبر من التكاليف ، فإن الشركة قد جنت الأموال هنا.
- ومع ذلك ، إذا كانت السحوبات أكبر ، فإن الشركة قد تكبدت خسارة مالية في هذه الحالة ، وتحدث هذه العملية أيضًا في نهاية السنة المحاسبية وتظهر في البيانات المالية المعدة من قبل المحاسبين.
- لذا فإن من يبحث عن “ما هو ميزان المراجعة” غالبًا ما يكون شخصًا مهتمًا بعلم المحاسبة ، لأن هذا الميزان يستخدم في جميع القطاعات سواء كانت خاصة أو عامة أو خاصة.
ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟
- لا تمر الدورة المحاسبية بخطوة أو خطوتين ، بل تمر بخمس خطوات على الأقل ، أولها مرحلة تحليل العمليات المالية والأخيرة هي إعداد البيانات المالية.
- تحليل المعاملات المالية: هذه العملية خاصة بجميع المعاملات المالية التي تحدث داخل شركة أو مؤسسة ، وهذه المعاملات هي إما معاملات مالية خارجية ، مثل دخول شركة في عمل مع شركة أخرى.
- يمكن أن تكون هذه المعاملات معاملات مالية داخلية ، على سبيل المثال تدفع الشركة رواتب لموظفيها ، وبالتالي يجب أن تسجل البيانات المالية جميع المعاملات المالية فيها فقط ووفقًا لقواعد المحاسبة لا ينبغي تسجيل أي معاملات أخرى فيها.
إفتتاحية المجلة
- إدخال دفتر اليومية: أي معاملة مالية تحدث في العالم بين طرفين ، الأول مدين والثاني دائن ، ويكون للمدين والدائن نفس القيمة النقدية والقيمة واحدة للمدين والدائن. .
- أي صقر أو تراجع في هذه القيمة يجب أن يحدث من كلا الجانبين ، وإلا فإن المعادلة ستكون غير متكافئة وبالتالي سيكون هناك خلل مالي في الشركة أو المنظمة.
- ثم يتم التسجيل في دفتر الأستاذ المعروف باسم محاسبة المجلة وهو عبارة عن دفتر للمعاملات المالية فقط ويتم التسجيل عن طريق تحليل العملية المالية والتأكد من أنها نفسها لكلا الطرفين (المدين والدائن).
الكتاب الرئيسي
- الترحيل إلى دفتر الأستاذ العام: بعد الانتهاء من تحليل العملية المالية وإدخالها في المجلة ، تأتي الخطوة التالية وهي خطوة الدخول في دفتر الأستاذ المعروف للمحاسبين المصريين باسم دفتر الأستاذ.
- يتكون الكتاب من صفحة بها وجهان: جانب أيمن وجانب أيسر.
- سيكون لدى الجانب الأيمن المعلومات المالية المتعلقة بالمقترض والجانب الأيسر سيكون لديه المعلومات المالية المتعلقة بالمقرض ويجب أن تكون المعلومات المالية هي نفسها على كلا الجانبين.
اعداد وتجهيز ميزان المراجعة
- ميزان المراجعة هو ورقة تحتوي على المعلومات المدرجة في أسماء الحسابات في دفتر الأستاذ العام ، بالإضافة إلى المعلومات المالية حول رصيد هذا الحساب.
- يوضح هذا المستند أيضًا طبيعة ونوع كل حساب ، سواء كان حساب مدين أو دائن. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي هذا المستند على ثلاثة أعمدة.
- يحتوي العمود على اسم الحساب وأرصدة الحساب الأخيرة والأخير للحسابات الذاتية وأخيرًا العنوان الموجود في الجزء العلوي من ميزان المراجعة.
اعداد القوائم المالية
- يتم إعداد البيانات المالية من قبل المحاسبين والبيانات المالية هي أساس مهنة المحاسبة حيث يتم إعدادها في نهاية الفترة المحاسبية وهي السنة.
- هذه البيانات هي بيان الدخل ، وحقوق ملكية المالك في شركته ، وبيان حقوق الملكية ، وهو نفسه من جميع جوانب المعادلة ، وأخيراً بيان المركز المالي.
- يكاد يُعتمد على ميزان المراجعة حيث يتم إدخال جميع البيانات المالية فيه لإعداد البيانات المالية ومعالجتها.
ما هي أهداف ميزان المراجعة؟
- بعد معرفة الميزانية العمومية ، دعنا نتعرف على أهدافها ، لأنها تساعد المحاسبين على إعداد البيانات المالية مثل بيان الدخل وحقوق الملكية وبيان المركز المالي ، وبالتالي فهي مهمة جدًا للمحاسبين.
- يقدم المحاسبون معلومات موجزة عن أرصدة جميع الحسابات في وقت قصير للغاية ، والتي يمكن أن تصل في العادة إلى لحظة ، وتشمل هذه الحسابات حسابات العملاء وحسابات الصناديق.
- يساعد في ضمان صحة المعلومات ويضمن أن العملية قد تم تمريرها بشكل صحيح ولديه أيضًا القدرة على اكتشاف أخطاء التسجيل بسبب المساواة بين الأطراف.
- يتم استخدامه كأداة أساسية لإكمال عملية الرقابة ولضمان نظام محاسبة حيث يجب أن تتطابق المعلومات المالية للمدين والدائن.
ما هي أنواع موازين الاختبار؟
لا يوجد سوى نوعين من ميزان المراجعة.
- ميزان المراجعة مع الإجماليات: إنه يتعامل مع كيفية ظهور جميع الحسابات سواء كانت مدينًا أو حتى دائنة ويأخذها من دفتر الأستاذ العام.
- ميزان المراجعة مع الأرصدة: تقع على عاتق هذا الرصيد مسؤولية عرض جميع المعلومات المتعلقة بالأرصدة المدينة والدائنة للحسابات.
- وإذا كنت تبحث عن مزيد من المرونة ، فيمكنك استخدام برنامج يمنحك القدرة على ربط ميزان المراجعة بين المقاييس ، كما يمكنك أيضًا تطوير رصيد تجريبي وتوفيره كل شهر أو حتى رصيد مراقبة التكاليف.
- ملاحظة: التوازن والمساواة في دفاتر الحسابات لا يعني أنها دائمًا خالية من الأخطاء وصحة الترحيلات ، حيث قد تشير إلى أن عمليات الترحيل قد تم تنفيذها بشكل صحيح وبالتالي يجب فحص جميع العمليات الأولية.
مكونات ميزان الاختبار
- الحسابات: تحتوي حسابات معلومات ميزان المراجعة على جميع المعلومات المالية المتعلقة بأمر الشركة وتتكون هذه المعلومات من ذمم الشركة الدائنة والإيرادات والمصروفات والأصول الثابتة.
- ومصروفات التشغيل والمصاريف العامة والاستثمارات ورأس المال بالإضافة إلى المخزون المتاح للشركة والعملاء.
- قسم الدائن: قسم الدائن هو قسم يمثل دائناً لأن الدائن في هذا القسم يشير إلى شخص أو حساب ملزم بدفع مبلغ معين مقابل خدمة مقدمة أو منتج تم شراؤه.
- قسم الدين: وهو القسم الذي يجب على المشتري أن يدفع فيه للبائع قيمة الخدمة المقدمة أو السلعة التي تم شراؤها.
ما هي الاخطاء التي تظهر و التي لا تظهر في ميزان المراجعة
- أخطاء متطابقة: هذه الأخطاء هي عيب لدى أحد الطرفين فليكن المدين ويعوضه خطأ يساوي القيمة المالية لدى الدائن وهذا الخطأ لا يؤثر على ميزان المعادلة المحاسبية بل يبقى خطأ .
- الأخطاء الناتجة عن حدوث الإغفالات: هذه هي السهو عند كتابة العملية الكاملة في المجلة ، أي عدم إدخال فاتورة لشراء شيء من الخارج.
- أخطاء أثناء التكرار: على سبيل المثال ، تكرار تسجيل العملية المحاسبية في المجلة أو تكرار نشر الإدخال بالكامل في ما يسمى بالكتاب.
- أخطاء الترحيل: تقوم بترحيل المعلومات المالية إلى دفتر الأستاذ العام بالطريقة الصحيحة ، ولكنك ترتكب خطأً في إدخال اسم الحساب للعملية.
- الأخطاء الفنية: تنشأ هذه الأخطاء نتيجة الجهل بقواعد ومبادئ علم المحاسبة حيث يتم تسجيل جميع المعاملات بطريقة خاطئة وهو من الأخطاء الكارثية.
- مجموعة أخرى من الأخطاء هي حدوث خطأ في تجميع رصيد العميل المتوقع أو حذف أي حساب من حساب الرصيد ووضع الأرصدة في مكان غير مخصص لها ، أو خطأ في مبلغ الحساب.
في الختام ، قمنا بتزويدك وتزويدك بكمية هائلة من المعلومات حول السؤال “ما هو ميزان الاختبار” وشرحنا بشيء من التفصيل أنواع هذا الرصيد وأنواع الأخطاء التي تحدث فيه.