تحميل نموذج كشف حضور وانصراف

عمل سجلات الحضور والانصراف في برنامج الوورد

برنامج كلمة له استخدامات عديدة ، ومن أهم استخداماته إنشاء جداول بمختلف التعاريف ، بما في ذلك جداول بأسماء العاملين والموظفين في المؤسسات والشركات ، مع مواعيد حضورهم ومغادرتهم وحتى أيام غيابهم.

1_ كيفية إنشاء قائمة حضور في وورد

قبل أن تتعلم كيفية تنزيل نموذج بيان حضور وانصراف الموظف في Word و Excel ، يتم إنشاء جدول بعدد الصفوف والأعمدة وفقًا لعدد الموظفين والمهام التي يستند إليها البيان.

تقوم بإدخال جدول في برنامج word عن طريق الضغط أولاً على قائمة الإدراج ثم اختيار الجدول وإدخاله حسب عدد الأعمدة والصفوف التي يريدها وهنا يتم رسم الجدول حسب ما تم اختياره كما في المثال.

مثال:

من خلال هذا الجدول ، سيقوم بتخزين البيانات المراد إنشاؤها وإجراء جميع الترتيبات داخل الجدول ، إما عن طريق كتابة الرقم التسلسلي الذي سينظم عدد الموظفين أو العمال الذين يرغبون في معرفة مواعيد حضورهم ومغادرتهم وغيرها من البيانات.
وفي كل مربع كان في صف أو عمود ، نتحرك بالماوس أو حتى من لوحة المفاتيح.
عندما تريد تحديد عمود بأكمله ، فأنت تقف أعلى العمود ، وتضغط عليه وسيظهر سهم صغير ، لقد حددت العمود.
أيضًا عند تحديد أي صف ، فإنك تقف بجوار هذا الصف وتحدده باستخدام نفس السهم الذي يظهر.
لتعديل جدول بأكمله أو حذفه ، اضغط على علامة الجمع لتحديد الجدول بأكمله.
وعندما تريد إضافة أي عمود آخر يتم تحديد العمود أو الوقوف داخل أي مربع حسب العمود سواء أكان يمينًا أم يسارًا.
انقر فوق قائمة التنسيق وعند إضافة عمود إلى يمين العمود المحدد ، اختر “إدراج لليمين” ، وعند إضافة عمود إلى يسار العمود المحدد ، اضغط على “إدراج لليسار”.
لإضافة صف بين الصفوف ، حدد الصف أو الوقوف داخل إطار الصف واضغط على قائمة التنسيق واختر لصق أدناه لإنشاء صف أسفل الصف المحدد ، أو اختر أعلى لإنشاء صف أعلى الصف المحدد.
لحذف أي حقل في الجدول ، نشير إلى الحقل وننقر على قائمة التنسيق ، ثم على حذف ، ثم نحذف الخلية أو الحقل.
لإزالة أي عمود في الجدول ، حدد العمود أو الوقوف في أحد مربعات الأعمدة ، واضغط على قائمة “تنسيق” ، وانقر فوق “إزالة العمود”. هنا تم إزالة العمود.
لحذف صف ، يمكنك أيضًا تحديد الصف من خلال الوقوف بجانبه وتحديده ، أو في أي حقل في الصف ، انقر فوق قائمة التنسيق واختر حذف الصف المراد حذفه.
نضع الآلة الكاتبة على أي حقل من الحقول داخل الجدول ونضغط على قائمة التنسيق ونختار حذف الجدول وسيتم حذف الجدول.

2_ استمارة اخطار حضور وانصراف العمال والموظفين للشهر

عدد الفصول حسب عدد الموظفين أو العاملين داخل الشركة أو المؤسسة.
عدد الأعمدة حسب أيام الشهر مع إضافة الرقم التسلسلي وأسماء جميع العاملين والعاملين في الشركة.
اختيار العلامة المميزة للحضور والتي تختلف عن أيام الغياب وأيام الإجازة والعطلات الرسمية بألوان مختلفة ، لأنها لا تحسب ولا تسجل.
من هناك ، يمكن إنشاء أي تنسيق جدول بناءً على ما يريده الشخص الذي يقوم بذلك.

كيفية تنسيق الجدول

قم بتغيير الخط ويتم ذلك من القائمة الرئيسية عن طريق تحديد قائمة الخطوط واختيار الخط الذي تريده وسيتغير.
وكذلك تغيير حجم الخط من نفسه إلى القائمة الرئيسية واختيار حجم الخط واختيار الحجم المناسب للكتابة.
يمكن زيادة حجم الخط من الحرف الكبير A وتصغيره من الحرف الصغير A.
لإزالة أي تعديلات أو تنسيقات قمت بها ، اضغط على القائمة الرئيسية واضغط على الحرف A بالقلم لإزالة أي تنسيقات قمت بإنشائها.
لجعل الخط مضغوطًا وواضحًا ، نختار الحرف B الواضح من القائمة الرئيسية ، والذي يعرض الكلمة بشكل مضغوط ومرئي.
تميل إلى الكلام ، الحرف الأول مطبوع بخط مائل.
لتسطير أي كلمة ، اضغط على الحرف U من القائمة الرئيسية
لإنشاء منتصف كلمة أو جملة ، اضغط على abc في القائمة الرئيسية.
لتغيير الرقم إلى ارتفاع الرقم ، اضغط على x2 إذا كان الرقم في الأسفل و x2 إذا كان الرقم في الأعلى.
لتحديد أي تصميم جاهز للكتابة على الفور ، اضغط على Text Effects وحدد تأثيرًا من القائمة الرئيسية.
لاختيار لون نص غامق ، انقر فوق Highlight Text Color من القائمة الرئيسية.
من القائمة الرئيسية نفسها ، نختار لون الخط لتغيير ألوان الخط.

مثال على استمارة حضور الموظف وإجازاته المحاسبية

أسماء م التوقيع الحضور التوقيع المغادرة التوقيع ملاحظات الغياب 1 مصطفى ü مصطفى ü مصطفى – 2 أحمد xxxx ü 3 محمد

يعتبر هذا البيان أو الجدول الزمني من أهم الروابط بين الموظفين والعاملين ورؤسائهم في العمل ، لتقدير عدد ساعات العمل للموظف وأيام حضوره وغيابه ، ويكون جدول الحضور والمغادرة في الغالب في القائمة الموحدة لها.

هناك العديد من الطرق التي يحدد بها المسؤولون في العمل أوقات وصول ومغادرة الموظفين.

طرق تسجيل الحضور والانصراف للموظفين والموظفين

يضع المسؤولون عن توقيعات الحضور والمغادرة خططًا محددة لذلك.
يسجل لكل موظف أو عامل تاريخ حضوره الشخصي ومغادرته في الكتاب المعد لهذا الغرض.
ضرورة وجود عامل متخصص لدفتر الحضور والانصراف لمنع الغش والتلاعب.
تحديد ساعات العمل من البداية إلى النهاية ومواعيد الراحة وإبلاغ الموظفين بها.
يلتزم المسؤولون بإبلاغ الموظفين بعدد ساعات العمل الإضافي وتواريخ إنهاء خدمتهم.
تصاغ صحيفة الحضور والانصراف حسب طبيعة العمل ويمكن اخذها شهريا او حتى اسبوعيا بأسماء الموظفين وتوقيعهم عند وصولهم ومغادرتهم للعمل.
تحدد صحيفة الغياب أيضًا عدد ساعات العمل وأداء الموظف.

واجبات العامل المسؤول عن كشف الحضور والانصراف

يجب على الموظف المسؤول مراجعة وفحص جميع بيانات الحضور والخروج والعمل على تعديل أو تصحيح أي أخطاء في بيانات الإدخال.
من الضروري تسجيل جميع أيام العطل الرسمية والغيابات التي يأخذها الموظف بإذن أو بعلم المسؤولين.
يسجل الموظف المسؤول جميع رحلات العمل التي يغادر فيها الموظف بإذن منه.
في نهاية كل شهر ، يقوم الشخص المسؤول بجمع تقارير الحضور والغياب وإرسالها إلى موظف الرواتب حتى يتم احتساب الأجور بناءً على أيام الحضور وأيام الغياب التي يتم خصمها من الموظفين.
يتم استخدام آلة البصمة في معظم المؤسسات والشركات لضمان حضور وحضور الموظفين ويعمل هذا البرنامج على تجنب أي خطأ يحدث في عمليات التسجيل اليدوي.

استمارة حضور وانصراف الموظف إكسل

يتم تنزيل هذه الجداول من Excel بتصاميم جاهزة وتسجيلها إلكترونيًا ، أو يتم عمل الجدول وتصميمه في Word وطباعته وتسجيله يدويًا.
نماذج الحضور والإجازات المختلفة للموظفين الذين يعملون لساعات أطول ، مثل الممرضات ، وتستقر هذه الجداول على عدد معين من الموظفين وتغير التواريخ وفقًا لكل موظف على حدة.
وجود استمارات منفصلة للغياب في الحضور والانصراف ، لتسجيل تفاصيل غياب كل موظف عن إجازته الرسمية والمرضية.
هناك بعض النماذج التي تسجل الحضور والمغادرة على أساس أسبوعي.

قم بتنزيل نموذج إقرار حضور وانصراف الموظف بصيغة Word و Excel

يمكنك الان تحميل استمارة حضور وانصراف الموظف بالكلمة والبراعة من خلال الروابط التالية:

استمارة كاملة ونشر الحضور والمغادرة لموظفي EXCEL من هنا.
كشف الحضور والحضور لموظفي EXCEL مع مجموعة ساعات العمل من هنا.
برنامج مجاني مع الباركود (الحضور والانصراف للموظفين) من هنا.
إكسل وصول ومغادرة الموظف مع حساب إجمالي ساعات اليوم من هناك.
قم بتنزيل برنامج الحضور والانصراف للموظفين هنا.

من خلال هذا المقال شرحنا كيفية تنزيل استمارة حضور وانصراف الموظف في Word و Excel وكيفية إنشاء استمارات الحضور والمغادرة في برنامج Word وتنزيلها من Excel وطرق التسجيل المختلفة ومهام موظف الكمبيوتر المحمول.