عرض مفهوم الكلمة
يشير التوريد إلى عملية نقل مختلف المنتجات أو الخدمات أو البضائع من الموردين (الذين يقدمون المنتج أو الخدمة) إلى العملاء الذين يمثلون المستخدمين الشخصيين للمنتج أو الخدمة.
العملاء في مجال التوريدات العامة هم إما شركات القطاع العام أو شركات القطاع الخاص ، والتي تشمل البنوك والمستشفيات وغيرها ، ولكن أيضًا الأشخاص الطبيعيين ، ومعظمهم من أصحاب الشركات الصغيرة أو متناهية الصغر.
كيف هي عملية التوريد؟
تتضمن عملية تحديد المصادر العديد من الخطوات المهمة التي يجب اتخاذها لإنجاح عملية التوريد بشكل كامل ، وأول هذه الخطوات هو العثور على الموردين.
بالطبع ، تقوم الشركة الموردة بتصفية الموردين وفقًا لمجال عمل كل شركة ثم تحدد بدقة أكبر الشركة التي سيتم الاتصال بها أو توريدها.
بعد ذلك ، بالطبع ، يتم الاتصال بالشركة وطلب العناصر المطلوبة ، ومن ثم تقدم الشركة عرض أسعار للعناصر أو الخدمات المطلوبة.
يحدد العميل (الذي سيتم التسليم له) أفضل عرض مقدم من الشركات الموردة من قبل لجنة الرقابة المالية والإدارية ثم يرسل إلى الشركة طلب التسليم.
يتعين على الشركة الموردة شراء المنتجات من المورد الرئيسي وشحنها وتسليمها إلى العميل ومن ثم يتعين على الشركة الموردة انتظار الشيك حتى يخرج.
المعاملات المالية في عملية التوريد
عادة ما يتم إصدار الشيك بعد الفترة المتفق عليها مع العميل في شروط التسليم ، والتي من المفترض أن تكون شهرًا ونصف إلى أربعة أشهر فقط.
عند إصدار الشيك ، يتم صرف الشيك من قبل ممثل الشركة الموردة ، وإذا نجح العميل ، فسوف يبرم عقدًا دائمًا مع الشركة الموردة العامة.
خطوات إنشاء شركة التوريدات العامة
من أجل إنشاء شركة توريد عامة ، يجب معرفة عدد من النقاط وتحديدها ، مثل معرفة نوع الشركة وما إذا كان من الأفضل أن يكون لديك شركة من شخص واحد لسهولة التسجيل والإدارة.
من الضروري معرفة عمل الشركة ، أي نوع العمل الذي تريد الشركة القيام به ، ومن ثم اختيار الاسم التجاري للشركة ، حيث سيكون هذا هو الاسم الذي ستتعامل به الشركة مع عام.
يفضل إبقاء الاسم قصيرًا وجذابًا ومختلفًا حتى يتمكن الناس من تذكره بسهولة والرجوع إليه دائمًا.
من أهم خطوات فتح أو تأسيس شركة توريدات عامة تحديد رأس المال أو مبلغ المال الذي يرغب الفرد في استثماره ، ويفضل تقديم مستند إلى الجهات المختصة يوضح الشركاء ويشرح التخصص و أهداف الشركة.
كيفية تسجيل شركة موردة
بعد استيفاء جميع الشروط وملء جميع البيانات ومعرفة الإجابات على الأسئلة السابقة ، يتم تقديم الطلب إلى الجهات المختصة للحصول على ترخيص للشركة.
- أولاً ، يجب تقديم جميع المستندات والمستندات المطلوبة للتسجيل والمستندات التي تتطلب الكثير من الإيضاح والتوثيق.
- ثانياً ، تقديم الوثائق إلى الوزارات ذات الصلة كما هي عادة مرتبطة بوزارة التجارة والصناعة أو غيرها من القطاعات المختلفة.
خطوات بدء العمل في شركة موردة
في نهاية رحلتنا لأنواع التوريد العامة ، يسعدنا أن تكون رحلتك من خلال تزويدك بمزيد من المعلومات حول أنواع التوريد العام ، وتفاصيل عملية إنشاء شركة توريد عامة.